结构化面试

标签:
教育 |
分类: 人力资源二级 |
第二章
第一节
第一单元 面试的基本程序
一、面试的特点
以谈话与观察为工具;
双向沟通的过程;
具有明确的目的性;
按照预先设计的程序进行;
考官与应聘者在面试过程中地位不平等;
二、面试的类型
1. 根据面试的标准化程度分:
Ø结构化面试(规范化面试)、非结构化面试、半结构化面试;
2. 根据面试实施方式分:
Ø单独面试、小组面试;
3. 根据面试的进程分:
Ø一次性面试、分阶段面试;
4. 根据面试题目的内容分:
Ø情境性面试、经验性面试;
三、面试的发展趋势
1. 面试形式丰富多样;
2. 结构化面试成为主流;
3. 提问的弹性化;
4. 面试测评内容不断扩展;
5. 面试考官的专业化;
6. 面试理论和方法不断发展;
四、面试的基本程序
(一)准备阶段
1.制定面试指南。
a.组建面试团队
b.面试准备
c.面试提问分工和顺序
d.面试提问技巧
e.面试评分办法
2.准备面试问题。
a.确定岗位能力的构成和比重(专业技能、综合能力)
b.提出面试问题
3.确定评估方式。
a.确定面试问题的评估方式和标准
b.确定面试评分表
4.培训面试考官。
(二)面试的实施阶段(步骤、流程)
1.关系建立阶段(封闭式问题)
2.导入阶段(开放性问题)
3.核心阶段(行为性问题)
4.确认阶段(开放性问题)
5.结束阶段
(三)面试的总结阶段
1.综合面试结果
2.反馈面试结果
3.面试结果存档
(四)面试的评价阶段
五、面试中的常见问题
1. 面试目的不明确
2. 面试标准不具体
3. 面试缺乏系统性
4. 面试问题设计不合理
5. 面试考官的偏见
a.第一印象
b.对比效应
c.晕轮效应
d.与我相似心理
e.录用压力
六、面试的实施技巧
1. 充分准备
2. 灵活提问
3. 多听少说
4. 善于提取要点
5. 进行阶段性总结
6. 排除各种干扰
7. 不带有个人偏见
8. 在倾听时注意思考
9. 注意肢体语言沟通
七、(招聘)面试的注意事项
1. 简历并不能代表本人;
2. 工作经历比学历更重要;
3. 不要忽视求职者的个性特征;
4. 让应聘者更多地了解组织;
5. 给应聘者更多的表现机会;
6. 注意不忠诚和欠缺诚意的应聘者;
7. 关注特殊员工;
8. 慎重做决定;
9. 面试考官要注意自身的形象;
第二单元 结构化面试的组织与实施
一、结构化面试问题的类型
1. 背景性问题
2. 知识性问题
3. 思维型问题
4. 经验型问题
5. 情境性问题
6. 压力性问题
7. 行为性问题
二、基于选拔性素质模型的结构化面试步骤
(一) 构建选拔性素质模型(人)
1. 组建测评小组;
2. 组成测验样本(在本职中选出一定量优秀人员);
3. 对测验样本进行人格测验,总结各个被测人员的素质特征;
4. 将测评结果进行综合,列出招聘岗位选拔性素质表;
5. 将素质表中各素质进行分级,绘制选拔性素质性,构建选拔性素质模型;
(二)设计结构化面试提纲(事)
1. 将素质模型分解为一组选拔性素质,每个素质就是一个测评指标;
2. 专家根据每个测评指标设计一系列的问题,修改,形成问卷;
3. 对部分员工进行预先测试,检验有效性,修改,验证,形成问卷;
4. 编写结构化面试大纲;
(三) 制定评分标准及等级评分表

(四)
2. 考官要有丰富的社会工作经验;
3. 掌握相关的测评技术、熟练使用面试技巧;
4. 具有良好的个人品德和修养;
(五)
考官利用指标等级评分表进行评分,结果汇总于等级评分表中。
(六)
1.
2.

三、结构化面试的开发
第三单元 行为化面试的组织与实施
一、行为化面试的概念
即行为描述面试,简称BD(Behavior Description)是一种特殊的结构化面试,区别于采用的面试问题都是基于关键胜任特征(胜任力)的行为性问题。
一、行为描述面试的实质
用过去行为预测未来行为;
识别关键性的工作要求;
探测行为样本;
三、行为化面试的假设前提
1. 一个人过去的行为最能预示其未来的行为;
2. 说和做是截然不同的两码事;
四、行为化面试的要素
Ø情境(situation)、任务(task)、行动(action)、结果(result)
五、行为化面试操作实施过程
(一)主持人在面试开始前的开场白;
(二)要求应聘者简要说明自己的情况;
(三)由面试考官正式提出各种问题;
(四)采用STAR四要素法提问;
(五)面试信息的收集与记录;
1.记录同时与应聘者有目光交流,否则影响沟通的互动性;
2.面试记录纸最好是特别设计的;
3.面试记录纸要留白,笔数量充分;
4.记录信息要保密;
(六)对应聘者面试结果的评定;
1.内容评分法
2.问答评分法
六、注意事项
1.面试应当创造良好的沟通氛围;
2.面试问题应具复杂性和挑战性;
3.面试中的追问应当适时、适度;
4.一定要把握好具体的追问方式;
第四单元 群体决策法的组织与实施
一、群体决策法概念
是指在招聘的最后阶段,由不同背景的多个决策人员组成团队,对应聘者进行评价和打分,最后综合各决策人员的评价意见,得出应聘者的最终评价结果的决策方法。
二、群体决策法的特点
1. 决策人员来源广泛。
2. 决策人员不唯一,削弱了决策者的主观因素,提高决策客观性。
3. 运用了运筹学群体决策法原理,提高科学性和有效性。
三、群体决策法的具体操作步骤
1、建立招聘团队
企业高管人员+专业HR管理人员+用人部门经理+经验丰富的员工
2、实施招聘测试(面试、笔试等)
3、作出录用决策
a. 分别打分、汇总打分表。
b. 每行数据减去行中的最小值。
c. 加入权重因素,计算、排名、决策。