千顺万顺！助力高质量发展：中小企业数字化升级，从财务做起！

    从案例说起：

    王总的公司是商贸集团，主要从事快速消费品的批发、生鲜食材的B端配送，并有数十家自营品牌的连锁超市，年产值超过1个亿。

他想理顺一下进销存管理，他觉得从订货到发货、回款都很混乱。现在信息技术这么发达了，而他们的业务员还是通过微信跟内勤沟通，经查有遗漏、错误，效率很低。

他已关注到了订货这个问题点，却没有注意到业务与财务脱节、财务核算体系不健全的隐患：您目前能够实时、准确的掌握自己生意的收入、成本、费用、利润吗？您能掌握不同事业部、不同品牌、不同产品类别的盈利情况吗？您能掌握畅销品TOP10、滞销品TOP10、库存结构、临期商品、应收账龄吗？您现在有专职的财务人员向您汇报上述数据吗？对于他们报上来的数据您觉得可信度有多高？

   王总说：这些数据“应该是有”，但是可能不完整。单位有财务总监，但主要工作做财务账、纳税申报、对接扶持政策等工作，以及成本控制、财务审核。

    财务总监是偏外不偏内（这是普遍现象），企业的内部财务管理其实是失控的状态。刚刚提到的只是业务最前端。但这只是表层问题，关键点在于进销存管理与财务核算的严重脱节，以至于业务数据并不自动核算，也就无法形成财务的结果。对于整盘生意来说，是盈是亏，其实老板并不掌握！这就是深层次的隐患，也是亟待解决的问题！

    王总点头称是！很多数据我并不掌握，比如说，上游价格经常跟着我们的指标达成率调整，还有搭赠和返货，对于进货成本我们也算不太准。而销售环节也一样，利都很薄，我们再经常做些促销活动，究竟赚不赚钱，真没有准确的核算。以前大环境比较好，还是知道自己是赚的，而今受到线上冲击，利润普遍下滑，搞不清楚财务数据，风险真的很大！

    不要只盯住订货这一个环节，要从总体上搭建业务、财务一体化系统，把盈亏算明白才是最重要的目标！既要有高效的业务管理手段，更要有准确的财务核算体系，才能确保生意的健康良性发展。

    其实，很多会计不愿意到企业做内部会计，就烦恼在无法与业务结合。业务抱怨会计不懂业务，会计抱怨业务不配合工作。老板抱怨会计算不明白账，形成了一个恶性循环。

    把业务管理好了不只是大大提升经营效率，更是解决了财务核算和生意管理的问题。可以设想这样一个数据漏斗，最上端是业务员订货、客户微信下单、门店零售，中端是采购、销售（根据上端自动生成）、仓库管理，最底端是财务核算，根据前端数据自动核算出老板所关心的收入、成本、费用、利润。这是一套完整的管理体系，所有的数据都是前因后果，都来自于各个岗位的分工合作。可见会计工作绝对不是孤立的存在，必须与业务融合成为一体！

    当然会计会说，自己没有权限去规范业务，财务制度往往是一纸空文。所以要强调信息技术手段的作用，通过系统把各个岗位建立起协同关系，各个岗位分工授权、数据共享，业务单据之间自动核算，将物流、资金流、财务流整合为统一的信息流，在这种情况下，财务管理才能发挥应有的作用！

    财务即业务，业务数据推导出财务结果。会计如果不把重心前移到业务端，那就一定会被淘汰出局。反之，会计主动参与到业务流程中，借助管理系统这个工具搭建业财一体化的桥梁，帮助老板控制好账期库龄、库存预警、采购成本、推广费用等风险点，又有哪个老板不不器重？

    如果没有信息系统的手段，业务与财务之间的“信息孤岛”如何打破？那些在外面跑客户的业务员、车销配送的司机、库房搬货的仓管，他们的哪项业务不涉及到“货”和“钱”？财务又如何及时而准确的获取出入库、收付款的情况？如果按照传统会计思维，坐等业务岗位把单据、表格交给财务室，那个账做出来是否也仅仅是个形式上的财务报表？恐怕自己对数据都没有太多把握，又怎么赢得老板的认可？

    对于企业内部财务，也绝对不能用代账思维去简单复制。税局有征税的方法，老板有经营的考虑。不同的出发点、目的性，决定了内部财务管理与报税不是一个方向。就比如常说的，内部财务凭单据入账，附以发票，报税的账以发票为主，附以单据。结果上应该一致，但实时上总会有时间差。企业按销售收入计算业务员提成，总不能等到全部发票开完再核算吧？同样是权责发生制，内外有别是必然的！