在经济往来中，给贸易对象写洽谈、订货、联系、催促等商务信函是商贸公司业务活动中一项极其重要的工作，以加深与客户之间人际往来、巩固相互间的友好合作关系信函写得如何对公司业务经营有着十分重要的意义。
（一）书写日、汉信函类文章时要注意以下几点。
a.文章形式
汉语信函类文章与日语同类文章在形式上大致相同，但是个别项目的排列有所不同。汉语信函类文章一般为下面形式：
① 收信人② 开头语 ③ 正文④ 结尾 ⑤ 署名⑥ 日期⑦ 再启（又及）
日语书信一般收信人写在最后，署名写在日期之后。
b.开头语
汉语信函类文章的开头语一般多为：敬启者、启者、敬启、启复者等；日语同类文章的开头语一般多为：「拝啓」「前略」「拝復」等。
c.前文
汉语信函类文章一般在写完开头语后直接进入正文；而日语此类文章在开头语后，多加入寒暄语。例如在信函开头的寒暄语中可用「陽春の候、貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます」之类的惯用语，可译成“阳春时节
1 羊毛 Woll ウール
2 棉 Cotton
棉(めん)
3 醋酸纤维 Acetate
アセテート繊維（せんい）
4 丙烯腈纤维 Acrylic
アクリル
5 人造纤维 Man-made fiber
マンメードファイバー
6 纤维素纤维 Cellulosic fiber
セルロース系繊維
7 化纤 Chemical fiber
化学繊維
8 涤纶 Polyfester
ポリアステル
9 尼龙 Nylon/Polyamide
ナイロン
10 氨纶 Spandex
スパンデックス
11 聚乙烯纤维 Polyethylene
ポリエチレン系繊維
12 聚丙烯纤维 Polypropylene
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