自明排课的课表怎样转换为Excel

    自明排课课表排好后：

    1、打印——打印总课表——文本文件——保存这个文本文件

    2、打开保存好的课表（文本文件）——全选——复制

    3、新建一个word文档，将复制的文本文件（TXT）内容粘贴到word中。

    2、选中——表格——文本转换成表格——选“其他字符”——在后面框内粘贴姓名和课程之间的竖线“〡”

    3、把得到的内容复制到Excel中——行高15,再调整，删去多余的行和列。

最好的批量打印奖状方法

    对于打印奖状,通常我们所采用的方法是将姓名和奖项等地方空着，等到奖状打印完毕后再用手填写。或者是分别在奖状上更改名字，并打印。这两种方法都费时、费力，其实利用word中的“邮件合并“功能通过以下四个步骤就可以轻松地批量打印奖状。

建立奖状模块

    首先利用 word制作一张模板并保存为：“奖状.doc”,将学校、班级、姓名、获奖类别和获奖等地方先空着，确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图所示）