企业档案管理工作中需要重点注意的8大事项

   把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益，发挥它的潜在价值。档案管理是建立现代企业制度的重要内容之一。大型企业档案管理中很重要的部分是在日常工作中如何做到既为业务对象提供优质服务，又使档案管理与保密工作不松懈。本文就企业档案管理实际工作中几个重点要注意方面浅述如下。 

　　企业档案管理注意事项一、档案库房的设立

　　从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。但应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的（首先要考虑到楼墙

                规范科技档案卷内备考表填写之我见

      卷内备考表是科技档案卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。就科技档案而言，卷内备考表是科技档案里的一个小细节，它的使用和填写情况能从一个侧面反映出单位科技档案是否完整、成套、系统；反映出该单位科技档案工作的质量和受重视程度。因此，规范备考表的填写，完善其填写内容，是管好科技档案的前提。中国国家标准化管理委员会于2008年11月发布《科学技术档案案卷构成的一般要求》（下简称《要求》，已对卷内备考表作出相关要求。

一、当前科技档案卷内备考表使用和填写存在的问题

（一）使用格式不符合要求。最新备考表的样式是2008年发布的国家标准，而很多单位仍在使用2000年版的。与2000年版相比，2008年版规格是的297mm×21Omm，内容增加了档号。

（二）记录的内容不完整。如案卷情况概要说明、案卷检查说明、卷内排列及与本卷有关的其它案卷线索说明、卷内情况更改及

文书档案归档文件整理规则(DA/T 22-2000)

1. 《企业档案工作规范》对企业档案的信息化提出更高的要求

信息化是当今社会发展的方向和趋势，信息化程度已成为衡量一个企业现代化水平和综合实力的综合指标。同样，档案信息化也是档案工作发展的方向和趋势，档案信息化程度也应该成为衡量一个企业档案管理现代化水平的重要指标。因此，要提升企业档案管理水平，实现企业档案信息化是其必然的选择。从另一方面来说，企业开展档案信息化建设也要把提升档案管理现代化水平作为总目标之一。

企业档案信息化建设必须与企业信息化协调同步；企业各信息系统的开发与实施应充分考虑档案管理的要求。

国家档案局在2001年发布《档案管理软件功能要求暂行规定》，结合这个规定，在选择档案信息化系统，一定要考证软件公司的资质、资金、技术力量、培训等方面的重要因素。因为档案工作是一项非常专业性的管理工作。档案系统没有经过多年的累积很难得到认可。有实力的档案软件公司也得到国家档案局

       科技档案的分类方法及适用的范围（最基本的有六种）

1）工程项目分类法，适用于基建档案、工程设计档案和建筑施工档案。以工程项目为分类单元。其特点是：同一个工程项目的全部科技档案集中在一起，不突破工程项目界限，反映一个工程项目的全貌，便于按工程项目查找和利用有关和科技档案。

2）型号分类法，适用于对产品档案和设备档案进行分类。以各个瑾的产品或各个型号的设备为分类单元，划分科档类别的方法。特点是：同一个型号的产品或设备档案集中在一起，保持其完整成套，反映一个产品或一个设备的全貌及其内部组、部件之间的结构隶属关系，便于成套利用。

3）课题分类法，适用于科研档案进行分类。它是在全部科研档案的范围内，以各个独立的研究课题为分类单元，划分科档的方法。其特点是便于实现一个研究课题档案材料的成套集中管理，能系统地反映出研究课题的自然进程，便于按课题查找利用。

4）专业分类法，是按科技档案所反映的专业性质，进行类别划分的方法。多适用于其对象和内容标准化、通用

(1)修整装订

修整以不改变文件内容为前提。内容包括修裱，复制，去除金属物，对过大的文件进行折叠等。

归档文件材料修整完毕后，使用符合档案保护要求的装订材料对其进行重新装订，固定文件页次，从实体上最终确定“件”的形态。

装订前首先对文件进行排序，一般顺序如下:正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，复制件在后;转发文在前，被转发文在后;复文在前，来文在后;汉文本在前，少数民族文字文本在后。不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文本在后。有文件处理单的，可放在最前面，作为首页加盖归档章。

各种报表、名册、图册、书刊等一册(本)为一件。简报一期一件。会议文件每份文件为一件。会议记录原则上一次会议记录为一件，也可一本(册)为一件。重要文件(如法律、法规等)须保留历次修改稿的，其正本为一件，历次稿(包括定稿)为一件。

装订方式的种类很多，有线装、穿孔式、袋装式、变形材料夹别式、粘接式、铆接式。