在书籍中经常要在文档中插入图形、表格等内容，为了便于排版时查找和便于读者阅读，通常要在图形、表格的上方或下方添加一行诸如“ 图1 ” 、“ 表1 ” 等文字说明。这时可以利用word2007 的题注功能在插入这些图形、表格时自动添加题注。实现的方法是单击“ 引用” 功能区“ 题注” 选项区的“ 插入题注” 选项，打开“ 题注” 对话框，这时单击“ 自动插入题注” 按钮，打开“ 自动插入题注” 对话框在“ 插入时添加题注” 列表框中，选择要自动添加题注的选项，可以同时选择多个选项。在“ 标签” 下拉列表框中选择题注标签，系统内置“ 图表” 、“ 表格” 和“ 公式” 三种题注标签。如果要使用如“ 图” 、“ 表格” 等自定义标签时，单击“ 新建标签” 按钮，然后输入自定义标签文字即可。在“ 位置” 框中可以指定题注是位于“ 项目下方” 或是“ 项目上方” ，单击“ 确定” 按钮完成插入题注设置。插入这些选项后，Word 2007 会自动插入题注。

    如果在写文档的时候需要提及某个内容，例如“如果想了解有关xxx的详细信息，请参考本文第x页xxx节的相关内容”，这时候方便起见可以使用交叉引用功能。以在写一本书为例：如果在介绍某个章节时提到