能够有效地收集、管理和解释数据,将数据提炼成信息,再由信息转换为知识,进而由知识上升为智慧,是任何一位管理者追求的目标,也是公司能够达到“事前、事中、事后”风险控制的重要手段,从而使公司经营和管理处于有利的地位。
但事实总是与愿望相差甚远,常常特别是已有若干年头的国企公司,由于历史原因往往是有业务系统、统计系统、财务系统所报出的报表数据往往不一致,内部矛盾和沟通成本突出,决策者难于把握,信息系统产生的数据权威性丧失。该如何避免业务系统、统计系统、财务系统所报出的报表数据一致这一问题呢?笔者认为首先要从以下几个方面加以治理。
1. 改变统计报表模式。由传统的分公司统计人员上报业务数据,改为由总公司各业务人员亲自统计所管业务,加以分析后下发各分支机构。
2.
一切标准化的工作及实施,如机构、人员、岗位、权限、会计科目、统计规则、产品组合等完全由总公司制定,并通过计算机系统在总公司完成。
3.
按照责权发生制原则,加大财务和收付费管理力度。每天日清日结,并在计算机系统中加以严