序号

项            目

完成情况

1

会议资料的准备，会议材料目录包括：总封面、会议通知及回执、会议议程安排表、会议议案及目录、表决书、授权委托书、会议决议初稿。

2

寄发会议通知，收齐会议回执。

3

开会日期、时间、地点及天数。