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如果有人对PSTN系统公共交换电话网络的未来有疑问,那么最近几年应该可以消除这些疑问。多个国家的运营商已宣布了座机的截止日期,其他国家的运营商正在尝试完全切换到VoIP。即使您的PBX系统(交换机)目前运行良好,企业也应该在未来使用VoIP系统。

 

切换到VoIP

 

如果您对VoIP技术没有任何经验,那么做出此切换的决定可能会让人不知所措。市场上充斥着服务提供商争夺客户并宣传其服务的情况。很容易混淆选择的数量– VoIP允许您在方法的每个步骤中在多个选项之间进行选择。您在硬件软件服务提供商或其他任何方面均不受限制。

 


为了帮助您决定适合小型企业的最佳SparkleComm VoIP解决方案,以下是您应该寻找的一些功能:

 

价钱

 

虽然本身并不是确切的功能,但是当您查看托管的SparkleComm VoIP服务时,价格非常重要。与大型组织不同,小型企业没有可以承受的财务资源。每一分钱都很重要,您不想在不需要的功能上花钱。同时,一些公司仅根据价格选择服务提供商,但后来由于没有所需的功能而后悔这一决定。

 

确保仔细查看价格以及每个计划中要获得的功能。供应商是否对某些功能单独收费?您正在查看的特定计划中是否有每个广告功能?最终数字是否包括税金,费用和任何其他费用?这些是您在考虑电话服务之前应询问供应商的问题。

 

灵活性和可扩展性

 

灵活性是SparkleComm VoIP技术的标志性特征之一。但这并不意味着您要查看的特定服务默认情况下会很灵活。某些提供商会限制其客户的操作,具体取决于他们要付费的订阅计划。

 


因此,即使在没有技术原因阻止您进行更改的情况下,您也可能会发现自己无法进行更改。针对小型企业的优质SparkleComm VoIP解决方案应该可扩展。

 

托管的SparkleComm VoIP解决方案有所不同,因为您可以随时购买其他电话线或号码。如果您不再需要所有这些数字怎么办?您可以随意删除它们。

 

您不必在一周,一个月或帐单周期的剩余时间里为它们付款!您只需为使用的东西付费,包括数字,线条,要素或任何其他资源。

 

基本特征

 

VoIP出现之前,小型企业很少能够使用所谓的豪华功能,例如视频会议或自动助理。那是因为他们无力支付此类附加组件的费用,否则提供商只能将其提供给用户数量最少的组织。如今,由于有了SparkleComm VoIP,基本功能和豪华功能之间的界限几乎变得不可见。

 

实际上,这些功能对于小型企业而言已成为必不可少的,因为它们使它们能够与大型组织在同一基础上竞争。

 

最终,由每个企业决定什么是基本功能,什么不是。如果您可以为高管节省数千元的差旅费用,那么为几个会议号码支付月费可能是值得的鉴于您始终可以更换计划甚至是供应商,因此最好从小处着手,然后逐步添加它们!

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多年来研究表明SparkleComm视频会议在远程通信中发挥了重要作用。与电话通话相比,视频通话花费的时间更少,促进了更高效的团队合作,并更容易建立通信方的信任感通过SparkleComm视频会议建立信任比面对面沟通所花费的时间要长一些

 


因此,使用SparkleComm视频会议工具是迈向相互信任的一大步,为了在长期差旅中建立持久的信任,重要的是你要表现得值得信赖。为此,这里有一些你能做的通过视频会议建立信任关系的事情。

 

强调个性

 

视频通话中,不需要任何个人追赶就可以直接开始工作。有时候,这确实是正确的做法。但即便如此,也要留心寻找机会,无论这些机会多么渺小,都可以建立个人关系。

 

无论是提及对方最喜欢的运动,还是简短地询问他或她的孩子,都要确保对方知道你把他们视为一个完整的人,而不仅仅是工作的一部分。

 

抵制多任务处理

 

当你在屏幕上看到与会议无关的其他内容时,对方会告诉你。即使在你的数字待办事项列表上做笔记,也会使你远离谈话,降低连接的真实性。拒绝一心多用,与他人100%相处。他们会很感激的。

 

尊重他人隐私

 

听到背景噪音或看到其他人在框架中导致人们感到暴露。因此,他们会保持警惕。为了避免这种情况,你可以在视频电话周围做个计划,确保有一个安静、私人的地方供你使用。

 

如果你离不开那些有可能偷听的人,至少戴上耳机,这样他们说的是私人的。

 

可预测和可靠

 

建立信任的最好方法是向人们表明你信守了大大小小的诺言。避免在视频通话中迟到,就像避免在面对面会议中迟到一样。

 

尽可能避免重新安排会议。如果你说你会带些东西来参加会议或者发送一些后续的东西,那就去做吧。通过这些小小的方式来增强你的可靠性,你就会成为一个信守诺言的人。

 

如果没有可靠、清晰的视频会议工具,就不可能在视频上建立信任。现在,免费试用我们的SparkleComm视频会议解决方案吧!

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尽管在考虑VoIP提供商或供应商时,成本始终是一个因素,但它不应该成为您决策的全部内容。

 

VoIP电话提供商为例。如果您为业务通信选择最便宜的VoIP提供商,则很有可能还会获得最便宜的通话质量。

 

最后,它可能导致客户关系受损,最终导致金钱损失。

 

这就是为什么查看每种产品以了解它们是否值得它们收取的价格很重要的原因。

 


为了帮助您,在选择VoIP提供商时应考虑以下因素:

 

知名的VoIP服务提供商不会忽略安全性和可靠性

 

选择VoIP提供商时应首先考虑的安全性和可靠性。他们是否能够始终保持服务水平?他们在传输期间是否能够保护您的呼叫和其他数据?

 

SparkleComm在多个数据中心托管其虚拟电话系统,以确保冗余并始终保持其服务状态。它还采用了多种安全措施,例如加密,数据中心审核,多因素身份验证和高级帐户管理,以保护系统及其用户。

 

顶级互联网电话系统具有许多功能

 

大多数企业VoIP服务都附加到功能更全面的电话系统上,该系统配备了各种呼叫功能来帮助您管理呼叫。在某些情况下,提供商要求其订户为包中包括的高级功能额外付费。

 

不过,SparkleComm提供的功能不止这些。它的VoIP服务不仅提供用于呼叫和管理呼入电话的商务电话系统,而且实际上提供了统一通信的解决方案,该解决方案还包括在一个平台中进行团队协作和高清视频会议

 


VoIP电话服务提供商必须提供卓越的客户支持

 

大多数人将客户支持视为发生错误时发生的事情。确实如此,但客户支持远不止于此。

 

客户支持不仅要在出现问题时为客户提供帮助,还要防止出现重大问题。这就是为什么当客户订阅时才开始真正的客户服务。

 

从第一天起,SparkleComm就与您在一起,可帮助您设置和配置系统到自己的网络。之后,其屡获殊荣的客户服务可提供技术支持,咨询和最佳实践建议。

 

出色的VoIP电话服务意味着高信任等级

 

好的VoIP公司以优质的服务而闻名。要对此进行评估,您可以查看信任指标,例如对公司的正面评价。

 

作为云通信行业的领导者,SparkleComm得到了全国多家企业的信任。您可以通过来自实际企业的推荐和案例研究来了解不同的成功案例。

 

选择VoIP提供商不只是看价格。考虑这些因素并仔细权衡您的选择,然后再确定列表中排名第一的VoIP电话公司。

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(2020-05-29 10:04)

多年来,公司一直在使用电子邮件、手机、即时通讯(IM视频会议。不幸的是,基于互联网协议的电话系统常常被隔离,因为它们是独立的通信渠道。IP语音(VoIP)使这些系统很难统一,即使它使通信更容易。

 

我们希望统一沟通,使客户更容易。这就是为什么我们要推出SparkleComm统一通信(UC),将所有这些工具结合在一起,改进了协作、连接、参与和通信。

 


UC、托管语音、云通信、云电话都一样。这听起来很不恰当,但实际上是为了简化沟通。其基本思想是它需要很多不同的系统,并使它们无缝集成。

 

SparkleComm统一通信(UC)IP电话、会议、软电话和状态集成到公司的工作流程中,所有这些都在一个屋檐下。它可以提高生产率和降低成本。最好是你能去一家公司一起提供所有这些沟通解决方案。

 

降低成本

 

如生产率的提高,可能更难以量化。然而,也有明显的成本节约,SparkleComm统一通信能够通过其数据网络路由内部呼叫,将长途费用、维护成本和支持成本降低高达25%。一旦有了SparkleComm统一通信,移动、添加、更改和删除用户的成本就消失了。

 

更好的沟通

 

无形利益更难界定。最好的回报来自于改进的沟通,这有几个好处,如增强的客户服务和收入刺激,在那里有更快的信息访问导致更快的销售关闭和发票发出更快。

 

想想速度,有了SparkleComm统一通信,最终用户可以在一个界面中访问他们所有的通信工具,如即时消息VoIP电话、实时通信和公司通讯录,从而大大提高了生产效率。所有这些都可以在一个界面中进行,而不是有单独的界面来检查电子邮件、预约、打电话或进行即时消息对话。

 


工作灵活性

 

使用一个通讯接口可以让员工在工作场所有更大的灵活性,无论是家里或是酒店。例如,使用SparkleComm统一通信(UC)系统,员工在家或酒店房间的工作效率可以与在办公室的工作效率一样高。这意味着远程工作更容易,从而提高员工的士气和更大的雇主灵活性,雇用雇员独立于他们的地理位置。

 

更快的决策

 

除了更好更快的沟通,员工可以更快地做出决定。坐在机场或家里的员工可以像坐在办公桌上一样接听电话或进行即时通讯对话。这就省去了当今商业中的电话标签。

 

更环保的公司

 

对于那些专注于绿色计划的组织,坎特伯雷大学可以通过多种方式支持这些计划,包括减少公司必须支持的单个系统和电源要求的数量,通过允许员工更频繁地远程工作来减少员工进办公室的次数,并通过允许员工使用热线概念(即,仅在必要时进入办公室)来最大限度地减少办公室的占地面积。

 

与独立的解决方案相比,SparkleComm统一通信系统可以为任何组织提供许多重要的好处,包括更低的IT劳动支出、更高的员工生产率、更快的决策和更低的房地产成本。

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会议呼叫是与不同位置的同事和客户进行会议的最流行方式。但是,很快视频会议出现了

 

以前,视频会议系统的成本和复杂性使其最适合大型组织。但是,当今的系统易于安装,易于使用且相对便宜,这使得它们可以用于各种规模的企业。

 

最新研究表明, 超过98%的中型和大型组织可能会购买视频会议解决方案,而三分之二的小型企业计划也这样做。

 


远程工作的增加推动了对视频会议解决方案的需求。同一项研究表明,超过75%的企业希望将视频会议软件用作支持与远程员工开会的方式,另有四分之三的企业表示,由于他们有多个办公室,因此需要这种服务。

 

随着人们远程工作变得越来越普遍,SparkleComm视频会议可以帮助团队以电话会议无法匹敌的方式进行协作。例如,通过视频会议,您可以看到物理手势和面部表情,还可以共享屏幕。

 

SparkleComm视频会议的新简便性也为增加使用范围打开了大门。这些系统无需主要主持大型会议,也可以轻松用于一对一的视频聊天。

 

为您的业务选择正确的视频会议服务很重要,并且提出正确的问题很重要。

 

 

  • 有多少参与者会定期参加您的通话?

 

  • 您是否需要集成其他应用程序才能与其他用户共享?

 

  • 您打算多久安排一次视频会议?

 

在决定之前,您需要考虑所有这些因素。拥有数十个功能的平台可能会浪费金钱,但是免费的视频会议服务可能无法提供您所需的功能。

 

如果您正在寻找2019年的视频会议服务,则需要了解这些解决方案提供的内容以及如何选择这些解决方案的所有内容。

 

什么是视频会议服务?

 

视频会议服务使您可以通过高质量的视频提要与他人见面并进行协作。与电话不同,视频会议使您可以看到正在开会的人,就像在同一个房间一样。

 


可以从许多地方访问视频会议服务,包括连接互联网的计算机和智能手机。根据业务需求,您还可以在特定位置(例如会议室)设置视频会议。使用此选项,可以设置摄像机以显示整个房间,而麦克风则可以放大正在讲话的人。

 

这些服务使那些主持会议的人得到完全控制。视频会议服务使主持人可以完全控制会议。主持人决定谁可以聊天,谁可以视频播放,谁可以共享屏幕。例如,如果参加会议的某人正在演示文稿,主持人可以允许他们共享他们的屏幕,以便通话中的每个人都可以查看PowerPoint演示文稿。

 

对于无法通过视频参加会议的人,这些服务使人们可以根据需要选择通过电话参加会议。尽管他们无法看到正在发生的事情,但他们至少能够听到每个人在说什么。

 

电视会议服务费用

 

许多视频会议服务均按主机收费。这意味着,如果您希望多个员工主持他们自己的会议,则每个员工都需要一个用户许可证。拥有多个用户许可证,多个员工也可以同时主持视频电话会议。通过这种成本结构,您只需为每个主机付费。其他人参加会议没有任何费用。

 

与其按每位主持人收费,有些人将更多的精力放在视频会议的参加人数上。例如,您可能需要每月支付上千元才能主持最多400人的视频会议。这类费用结构通常由专注于公司托管网络研讨会所需工具的服务使用。

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购买统一通信(UC服务提供商时,有很多选择。同时,这些服务提供商正在寻找理想的客户。这篇文章提供了一些技巧,可帮助您在开始寻找最佳统一通信解决方案时决定您的业务需求。

 


1.了解基础

 

首先,要了解统一通信服务计划中最常见的功能。常见的服务包括音频和视频会议,协作工具,电子邮件,聊天和文件共享。一些服务提供商可能会兜售任何统一通信服务提供商应提供的计划中的功能,从而增强营销效果。

 

2.研究VoIP部署

 

SparkleComm统一通信包含IP语音(VoIP,反之亦然,因此了解统一通信提供商的VoIP解决方案将如何影响您的网络非常重要。了解提供商将如何迁移您的旧电话系统及其提供VoIP解决方案的计划。考虑SparkleCommVoIP解决方案中内置的冗余,因为如果实施得当,它将促进顺畅的通信。

 

3.云与本地解决方案

 

另一个考虑因素是统一通信供应商是提供本地解决方案还是基于云的解决方案。由于云计算已经变得如此普遍,许多统一通信提供商都提供了某种形式的托管统一通信服务。但是,安全性是云计算中的一个大问题,因此请确保您了解SparkleComm统一通信提供商提供的合规性和安全性级别。

 

一些公司依靠统一通信来管理运营,这就是为什么一些企业对在云中运行关键服务持怀疑态度的原因。年度维护和服务,硬件升级以及有关物理硬件与托管解决方案的其他考虑因素是此类统一通信属性中的主要考虑因素。

 


4.功能与成本

 

考虑您需要什么与想要什么。许多为企业设计的统一通信解决方案可能太复杂,以至于中型企业无法管理,而小型企业可能从未使用过其他功能。尽管企业解决方案变得越来越负担得起,但这些附加功能是否值得花时间进行设置和培训用户,还是更简单的解决方案既有效又易于管理?

 

5.初始投资和总拥有成本

 

托管解决方案的第一年看似昂贵,但总体拥有成本应使其成为一笔值得的投资。根据统一通信供应商的不同,成本可能会略有不同,但是可以肯定的是:除成本外,总会考虑其他因素。

 

6.提出正确的问题

 

询问您正在考虑的SparkleComm统一通信提供商的问题。许多人会竭尽所能,尽其所能回答您的问题,但是如果您不知道要问哪些问题,他们的答案将无济于事。要求统一通信供应商描述他们的服务。询问是否可以选择移动性。随着劳动力流动的增加,移动性可以帮助企业更加顺畅和无缝地运营。

 

询问移动协作对他们意味着什么。移动协作对于不同的供应商可能意味着多种情况。了解UC提供商的服务计划提供的特定移动功能。常见的协作应包括即时消息传递,安全的工作区,文档存储库,音频和视频会议以及屏幕共享。

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寻求VoIP的公司最大的吸引力是成本。与电话运营商为企业级电话服务收取的巨额费用相比,托管的VoIP相当便宜。但是,虽然成本是最初吸引组织到VoIP的,但他们很快意识到VoIP电话系统也可以显著提高业务效率。

 


VoIP电话系统如何帮助提高业务效率?

 

使用VoIP服务的企业最大的优势之一是组织内员工之间的通话是免费的。例如使用SparkleComm,员工所在的位置并不重要,无论他们是在家工作,还是在客户现场工作,还是整天坐在办公桌前。您可以在不同的地方设有办事处,仍然可以免费致电同事。

 

由于VoIP呼叫是通过互联网而不是物理线路路由的,因此您的公司无需向运营商支付任何时刻不接触PSTN的呼叫。

 

改善协作

 

您可能会问这是如何转化为业务效率的。答案很简单,免费通话通常意味着更好的协作。当您的员工不必担心收取巨额电话费时,他们会毫不犹豫地拿起电话给团队成员或组织内的其他部门打电话。更好的沟通几乎总能让您获得更快的结果。

 

通过SparkleComm,用户还可以进行会议和视频呼叫,而不是安排会议,从而节省时间和成本。电话会议不是什么新鲜事,但通过VoIP实现它会使它更便宜,也更容易使用。这意味着您会发现自己实际使用这些工具,而不是忘记它们的存在。大多数供应商提供集成到其服务中的视频呼叫和会议呼叫。因此除了购买适当的硬件或相关设备之外,没有任何东西需要下载或设置。

 

更好的销售和客户服务

 

在任何公司中,销售、技术和客户支持等部门都严重依赖于商务电话系统。VoIP电话系统具有一系列惊人的功能,可以极大地帮助这些团队中的用户。例如,IVR、自动接待员和群组语音信箱等工具可以帮助您接触当前和潜在客户。您的员工绝不会错过任何电话或忘记回复语音邮件。像这样的小事情在建立客户信任和信心方面有很长的路要走。员工也可以在一天内接触到更多客户,因为他们不必浪费时间搜索联系信息或在不同软件之间切换以拨打电话。

 

与其他企业系统集成

 

VoIP电话系统使用IP协议而不是电话标准运行。这意味着他们能够与CRMERP应用程序等其他企业软件系统集成。现在可以通过其他软件访问锁定在一个系统中的信息。

 

根据您的VoIP电话系统与其集成的方式,他们只需单击客户姓名旁边的按钮即可发起呼叫。集成也以另一种方式工作。

 

VoIP电话系统

 

想想这可以帮助您的业务的许多方式。您可以使用SparkleComm与客户进行实时视频聊天,以解决产品或服务问题。所有这些以及更多功能都可以通过VoIP电话系统实现。

 

许多公司也将VoIP电话系统视为实施统一通信工具的第一步。SparkleComm系统将各种通信信道集成到一个连贯的包中,例如电子邮件,语音呼叫,视频呼叫等。在企业改变其运作方式的时候,您使用的每项服务都应该灵活适应,因为您自己的需求会随着时间而变化。

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VoIP(互联网协议语音)电话系统对小型企业来说非常有意义。实际上,最近的研究发现,现在所有企业中有超过三分之一使用VoIP电话系统,其中绝大多数是员工人数少于50人的企业。

 

VoIP技术于1990年代首次在商业上引入,此后便有了显着的进步,其普及程度也得到了提高。早期,用户抱怨VoIP的音质不如固定电话好,但是今天这些问题不再是个问题。

 


SparkleComm VoIP提供商产品经理说,SparkleComm VoIP系统现在利用先进的高清编解码器,这些编解码器极大地改善了语音质量,使现代VoIP网络的声音甚至比固定电话网络更好。

 

除了更好的声音质量外,云还使VoIP成为小型企业更可行的选择。选择云托管的VoIP电话解决方案的公司不必运行特殊的布线并安装特殊的设备,而无需购买任何设备或雇用IT人员来安装和维护它。

 

VoIP系统无需使用大多数前期硬件和软件,只需要激活宽带连接即可。这减少了所需的资本支出,并使安装和部署变得容易。

 

VoIP技术的进步及其相对较低的成本使VoIP成为小型企业的理想选择,但是企业仍应在完成任务之前做好功课。

 

VoIP适合您吗?

 

电话系统顾问表示,确定VoIP电话系统对小型企业是否有意义完全取决于其网络的质量和需求。

 

他说:最重要的是,您要确保他们有足够的上传带宽来满足他们希望同时运行的电话数量。

 


此外,企业还必须考虑到它们是否具有足够的带宽来处理网络上的其他流量,以及防火墙和路由器是否可以将VoIP流量置于优先于常规Internet流量的优先位置。

 

如果网络可以支持,那么对于许多企业而言,VoIP可能是一个不错的选择。

 

对于使用VoIP确实有意义的企业,它有很多好处,包括降低维护和每月重复使用的成本,易于使用和增强功能,而以前您只能在企业级PBX中找到这些功能。

 

呼叫转移,呼叫记录,电话会议视频会议即时消息传递,呼叫筛选,呼叫日志,企业通讯录,会议录音是SparkleComm VoIP提供商提供的众多功能之一。

 

使用方便

 

VoIP的最大优点之一,特别是对于员工在远程或在多个位置工作的企业而言,使员工可以随身携带他们的商务电话线。大多数VoIP提供商都有一个移动应用程序,可以将其设置为在客户致电员工的业务部门时响铃。此外,这些应用程序允许员工使用其业务线通过手机拨打电话。

 

无论您的员工身在何处,SparkleComm VoIP系统都可以照常营业。有了VoIP系统,在保持连接状态的同时为员工提供一点灵活性将变得更加容易。

 

节约成本

 

成本是企业转向VoIP的另一个原因。大多数VoIP提供商按月收费,而不是根据公司中每个人在电话上花费多少分钟来收费。此外,不必在特殊设备上花大量的钱,也不必花费IT人员来维持设备的正常运行,这对于许多小型企业来说可以节省大量成本。

 

SparkleComm VoIP和互联网电话的一个主要优点是它避免了普通电话服务所产生的通行费。此外,您的所有商务电话服务,IM状态,移动性,视频会议服务和通话费用(包括本地,长途和免费电话)都可以与Loogear VoIP提供商合并。

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视频会议早就已经移动化了。虽然现在个人消费者可以随时使用视频会议,但许多中小型企业(SMB)仍然选择不同的通信模式。

 

目前主要的沟通方式——即时消息、电子邮件、电话和面对面的会议——都有其适当的位置。然而,在某些情况下,即时消息是直截了当的,电子邮件似乎是乏味的,电话也变得匆忙。

 

进入SparkleComm视频会议,你会发现,它与其他解决方案有所不同,SparkleComm视频会议允许进行面对面的会议,而无需支付差旅费用或麻烦。此外,一个成功的视频会议系统不仅可以缓解差旅压力,还可以降低运营成本,为远程培训提供机会,同时提高互动质量。

 


当然转向视频会议可能会令人望而生畏,讨论采用SparkleComm视频会议的中小企业应考虑以下几点:

 

选择一个系统:视频会议系统的类型涵盖了从沉浸式远程呈现系统到基于PC的应用程序的各个方面,所有这些都有不同的成本和收益。确定最佳匹配需要清楚地了解组织利益相关者的期望以及实现解决方案背后的业务驱动因素。

 

如果预期用途是用于执行到执行通信,那么高视频质量可能会更好。然而,如果一个企业正在使用该系统进行多对多视频协作,在不同的位置有多个用户,那么标准定义解决方案可能是最合乎逻辑的选择。

 

电话会议系统的选择还取决于会议室和观众的规模以及用户的体验水平。对于大型会议室,请确保系统具有平移/倾斜/变焦功能,并且可以支持多个显示器和麦克风。如果系统有多个端点,那么考虑使用视频桥、视频录制/流和防火墙穿越的会议管理应用程序是很重要的。

 

那么,基于云的SparkleComm视频会议可以显著增加网络负载,要求最高优先级,并影响其他应用程序的服务质量(QoS)。在开始大规模视频会议部署之前,请完成网络评估,以确保网络足够健壮,并具有QoS,从而能够正确地对流量进行优先级排序。虽然在添加视频会议功能时不需要进行全面评估,但强烈建议进行全面评估。

 

展示高价值和投资回报率通常可以快速跟踪业务项目,对it系统的更改也不例外。为了获得高管的认可,中小企业必须从一开始就明确定义投资回报率,包括成本、生产率节约和何时实现节约的时间表。

 

了解企业的独特需求只是开始。你仍然必须选择一个系统并让管理层参与进来。就像任何新技术的推出一样,成功依赖于正确的计划。以下是一些帮助您开始的要点:

 


*确定安装点:将技术部署在最有用的地方(如办公室、会议室),利用SparkleComm视频会议的人员和目的。在搜索位置时,请确保记录网络和系统设置,以提高故障排除的速度。

 

*测试网络和系统:是否为了增加带宽或提供更快的专用访问而进行了更改,应测试网络。接下来,在每个安装位置测试系统的预期用途。一旦系统的标准电话会议使用被确认为有效,扩展测试可能有助于确定当前配置是否支持未来的潜在功能,例如升级视频会议功能或在整个组织中扩展这些功能。

 

*为员工培训、日程安排和临时支持制定计划:不管新技术的潜在好处如何,未经培训的用户也能轻松地操作使用SparkleComm视频会议,作为企业人事部的管理人员需要接收到这一点。

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没有什么可以代替面对面会议带来的影响,但是接下来最好的事情肯定是视频会议

 

视频会议可以节省差旅时间并提高生产率,因此,它已经在极大地改变着商业世界。SparkleComm之类的基于专业云的视频会议远程呈现,无论采用哪种技术,都必须在以下领域使用视频会议最佳实践:为了召开富有成效的视频会议,以下是我们进行有效视频会议10条最佳技巧。

 


1.确保网络连接稳定

 

视频会议最重要的方面恰好是稳定且快速的互联网连接。一旦连接缓慢,它将对会议造成不利影响,包括视觉中断和音频不一致。

 

使用笔记本电脑时,请确保使用局域网电缆,这将有助于确保稳定的互联网连接。如果您唯一的选择是无线连接,请使用安全的连接以及高级加密和密码保护。

 

2.选择一个好的视频会议软件

 

SparkleComm这样的高质量视频会议软件将有助于促进适当的业务沟通。可以免费下载这些类型的应用程序,这将有助于最大限度地利用虚拟会议来获得更高的业务回报。请记住要获取该软件的最新版本,并确保该软件稳定并与您的iOS兼容,以便您在会议期间能够顺利进行视频协作。

 

3.穿着正确

 

请记住,这是一个正式的环境,因此要穿着得体。作为组织的代表,您不应该采取行动和穿衣方式,以免损害公司的声誉。不建议在视频会议期间穿着过多的彩色服装。



4.摆脱任何干扰

 

在会议之前,请确保相机的视线中没有障碍物,以免分散其他与会者的注意力。另外,请确保在会议期间您的手机处于静音模式。

 

5.熟悉视频会议功能

 

在会议进行期间,请尝试消除背景噪音,这也应将麦克风的回声减至最小。此外,请务必告知参与者如何静音和取消静音麦克风,并确保所有参与者都在使用SparkleComm的这些功能。

 

6.切勿同时讲话

 

当同一会议中有很多嘉宾时,这变得非常具有挑战性。您需要练习耐心,不要在别人表达自己的时候说话。建议主持人保留他的询问直到最后,以使每个人都有机会发表自己的意见。主持人必须管理会议才能使会议成功。

 

7.选择合适的场地

 

实际上,某些会议应具有更专业的环境。建议使用带有高端视频会议设备的专用会议室,特别是如果您要与新客户打交道,或者您甚至可能预定一间会议室以产生更令人放心的环境时。

 

当前,越来越多的组织开始使用SparkleComm视频会议,因此,工作者必须为这些类型的会议做好准备。尽量记住上述视频会议的注意事项,以使您的后续视频会议成功进行,这将有助于提高会议效率并避免任何不良情况。

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