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福昕高级pdf编辑器

pdf编辑器

审阅

分类: 福昕编辑器
​ 众所周知,word具有审阅的功能,以往需要多人进行批示、修改的工作,大部分在word中进行。

以前,PDF格式的文档审阅,可能你会把它先转换成word格式再进行审阅。

是否真的需要转成word再修订呢

答案是NO!

PDF文档也可以进行方便的共享审阅与协作了,并且发起者还可以对审阅进度进行及时的追踪,让文件审阅流程实现无缝连接,提高工作效率。


一、发起共享审阅

共享审阅发起者可以通过福昕高级PDF编辑器8.2.1企业版将需要审阅的文档共享给其他人,其他人在收到审阅邀请后,可以通过福昕阅读器或福昕风腾PDF套件进行注释、修改参与文档审阅。福昕高级PDF编辑器提供了3种共享方式将文档共享出去。

通过网络文件夹共享

对于建立比较完善网

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pdf文档

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it

文档发布

文档交换

分类: PDF应用

​现在的PDF文档门类多种多样,拿到手的文档,往往不能立刻分辨出是否是文本格式?能否在其中直接提取文本?能否修改和编辑文本内容?

有些PDF文档是直接生成的,有些从Office文件转换过来,又从图片转换过来的,还有从扫描仪得到的.......这林林总总的PDF文档,你是否能分辨出?

  • 一般来说,直接生成的和从Office文件转换过来PDF文档是可以直接提取文档中的文本的,还可以对他进行文字和段落的编辑。(只要你的电脑里安装了PDF的编辑工具,比如福昕的风腾PDF套件(Foxit PhantomPDF)。
  • 而从图片转换过来的,还有从扫描仪扫描得到PDF文档是不能直接进行文本的提取或者编辑的,它的文字也不是文本格式,需要经过OCR出来后才能进行这些相关操作。(当然,福昕风腾PDF套件也可以对其进行OCR处理哦!)

那么,问题来了,如何确认PDF内文字内容是文本格式?

用免费福昕阅读器就可以进行文本的确认哦,方法超级简单!

只需一步,就能确认文本格式

第一种方式:

在“主页”菜单下选择文本选择工具或使用其快捷键Alt+6。如果内容为文本格式

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​​
​时代发展,人际来往的方式不再为形式所限制所拘束,用邮件来沟通,已经成为工作或者交友中的常态。​

工作中,常常出现一种情况,要把邮件中的文档内容进行归档和处理,以此来便于以后查阅。

那么,如何将Outlook中邮件转成 PDF呢?

很简单,只要你安装了福昕风腾PDF套件,就会有很多种方式实现PDF转换。

一、如需将一个或多个邮件转换成 PDF 文件或 PDF 文件包,请选择您要转换的邮件并点击“选定的邮件”>“创建新的 PDF…”,或右击所选邮件并选择“转换为福昕 PDF”。然后设定文件名称和存储路径,开始转换。

注:

1) 如需将邮件转换成一个 PDF 文件包,请在“常规设置”组中勾选“ 输出 PDF 文

包”。若转换多个邮件,则每个邮件将生成一个独立 PDF 文件放入 PDF 文件包中。

2) 若未勾选“ 输出 PDF 文件包”,则所选邮件将被合成一个 PD

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​ 福昕阅读器及福昕风腾PDF套件同微软Word一样支持统计文档中的字数、字符数、页数和行数等。使用福昕阅读器进行字数统计,在未选中文本的前提下,点击“视图”>“审阅”>“字数统计”后,将弹出整篇文档的“字数统计”信息框。

字数统计信息框

如需统计文档中的部分内容,则先选中需要统计的文本,点击“视图”>“审阅”>“字数统计”,或直接右击选中文本并选择“字数统计”。

直接右击选择字数统计

​这一功能方便您对文件的管理,对于需要字数达标的公文或报告进行字数统计再也不用愁了!

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 PDF密文功能允许您将PDF文档中的机密信息设置为不可见。您也可以先标记需要密文处理的文本或图形,确定后再应用密文功能。

一、标记密文

  1. 用福昕风腾PDF套件, 请按照下列步骤为文本或图形添加密文标记:
  • 选择“保护” > “ 密文” > “ 标记为密文” ,光标将变为 十字光标;
  • (可选)双击图片标记整张图片,被标记的图片将被红色边框围起。
  • (可选)用鼠标在需要标记的文本上拖拽出一个矩形框。
  • 将鼠标指针移至矩形框上,矩形框的填充色将变为黑色,文字和图片均被黑色遮盖。

在 PDF 文档中添加密文标记后,用户可以通过微软活动目录权限管理服务( AD RMS)对密文标记进行加密保护。加密后的文档,需拥有 RMS 相应权限的用户才可以阅读 PDF 文档的所有内容(包括密文标记遮盖的内容);否则,只能查看到密文标记之外的内容。该功能可使用户在共享文档的同时,不泄漏文档中的敏感信息。

2、通过 AD RMS 加密 PDF 文档中的密文标记,请执行下列操作:

  • 打开 PDF 文档后,对需要加密的文本添加密文标记
(2016-06-07 17:46)
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通过 PDF 快速签名功能,您可以快速创建您的自签名并将签名添加到相应页面,无需为不同角色创建不同的签名和进行其他繁琐的设置。

想要创建您自己的手写签名并签署文档,请执行以下操作:

1. 选择“保护” 选项卡 > “ 保护” > “ PDF 签名” > “创建签名”;

2. 在“创建签名”对话框中,您可以选择“绘制签名”、“导入图片”或“从剪贴板”来创建签名;

导入文件签名

3. (可选)如果您选择“ 绘制签名”,点击“绘制”, 在“绘制签名”对话框中, 描绘您的签名,然后点击“确定”。

4. 如果您选择了“导入文件”,请点击“浏览”,然后选择所要导入的图片并点击“打开”。您可以在预览框内预览该图片。

贴士: 您可以用黑色钢笔在白色纸张上签名,然后将其扫描成一个图片文件再进行导入,这里建议扫描时使用单色 600DPI 扫描效果最佳。

5. 将您的名字设置成签名。

6. 勾选“需要使用该签名的密码”选项为签名设置密码。用户签署文档前需要输入密码才可使用该签名。

7. 点击“保

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众所周知,我们无法对基于纸质扫描或图片转换得到的 PDF 文档进行文本的选择和复制。要想进行如上操作,首先要经过专业软件对文档进行OCR识别处理。福昕风腾PDF套件可以很轻松将您扫描的PDF文档识别处理成能够搜索和复制文本的文档。具体操作如下:
一、识别文本
首先在您打开基于纸质扫描或图片的 PDF 文档时,福昕风腾 PDF 套件能自动检测到并弹出以下信息框,提示您是否进行 OCR。
一)、在单个 PDF 文件中识别文本,请按以下步骤操作:
点击“主页” > “转换” > “ OCR” > “当前文件”, 在弹出的“选择 OCR 引擎”对话框中,
指定识别范围。
1. 从语言列表中选择文档的语言,您也可以选择多种语言;
2. 在“ 输出类型” 中,勾选“可搜索文本的图片”,这样您在查找文本时也可以搜索到文
档中图片上的文本, 或勾选“可
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对PDF文档进行简单快速查找,可以有效提高工作效率,找到PDF文档中需要的内容。而且您不仅可以在一个文件中搜索文本,还可以在指定文件夹下或 PDF 文件包下的多个 PDF 文件中进行搜索。
一、PDF文档内快速查找文本
1、单击菜单栏的查找区域,点击 按钮设置搜索条件;
在这里可以设置的搜索条件包含是否全词匹配、是否区分大小写、搜索范围是否包含书签,注释以及表单数据等搜索限制,以便更准确获得搜索结果。
2、在查找框内输入想要查找的文字,按回车键,程序将跳至您搜索文本的第一个实例并以
高亮显示。
3、点击“前一个” 和“下一个” 按钮或按快捷键 Shift F3 和 F3 查找前一个或下一个搜索结果,或者直接按Ent
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一篇论文或一本图书,目录能让人清楚地知道文章或者图书所讲的框架内容;一目了然,还能帮助读者理清思路,找到阅读重点;不仅如此,目录自产生便具备检索功能,帮助用户快速寻找目标章节和内容。
阅读 PDF 文档时,若需要从 PDF 文档中现有的书签创建一个有等级结构的目录, 福昕风腾PDF 套件提供了两种方式来创建目录,生成的目录将被插入到 PDF 文档的首页中.
用福昕风腾PDF套件要如何创建 PDF 文档的目录呢?这里小编为大家分享一下如何通过书签创建 PDF 文档的目录。
书签是在PDF文档中经常用到的功具。书签是导览工具,您可以使用它快速方便的浏览PDF文档。 福昕阅读器可以用很简单的操作添加和管理书签。
一、添加书签
1. 定位至需要添加书签的位置;
2. 若文档中还没有书签,请点击“编辑” > “ 链接” > “书签 ”,或在导航
栏中的“书签”面板中点击“新建书签” ;
3. 选择需要添
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图章工具是福昕风腾 PDF 套件中的一组高级工具,帮助您为您的 PDF 文档内容添加图章或水印。程序支持多种格式的图像( JPEG, GIF, BMP, WMF 等)作为图像图章及 PDF 文档图章。您可以创建动态图章, 即添加图章时程序将自动从系统中获取姓名、日期和时间等信息;您也可以直接导入已有图章。本文将具体介绍如何用图章工具添加图章以及如何创建自己的图章。特别是当您需要告知读者文档的状态或敏感度时,图章工具能达到这个目的。
添加图章
在为 PDF 添加图章之前,可以从系统自带图章中选择,或创建自定义图章。您所导入或创
建的图章会在图章工具的菜单及图章面板中显示。应用图章工具,请按下列步骤操作:
1. 选择“注释” > “图章” > “图章”工具,或选择“注释” > “图章” > “创建” >
“显示图章面板”;
2. 在图章面板中,选择图章种类,从中选择一个图章;
3. 然后光标将变成矩形框状, 在需要添加图章的页面单击鼠标即
  

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