众所周知，时间管理往往从计划开始，好的时间运筹方法需要科学合理地记录过去的工作，一旦发现了有什么不合理的地方，一旦发现了时间浪费比较严重，就能够及时予以修补和改正，确保原有的方案能够及时得到修复，然后再按照修复和改善后的方案进行管理。这一类时间管理法往往具有一定的自我修复与自我调节的功效，非常适用于日常的时间管理。而在这类时间管理法中，一周时间运筹法是其中的佼佼者。

所谓一周时间运筹法，实际上就是以一周时间为一个周期的时间运筹模式。简单来说，就是在一周时间内对事件进行安排、规划、记录的一种时间管理法。在使用这个方法的时候，可以制作一个以时间为轴的表格，其中以星期为横坐标，分别标出星期一、星期二、星期三、星期四、星期五、星期六、星期日；然后以小时为纵坐标，通常可划分为上午、中午、下午、晚上，并且最好加上备注和总结。列好表格后，在接下来

美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普由于公司濒临破产，于是向效率大师艾维·李咨询求助。在两个人将近半个小时的交流中，艾维·李先听对方讲述了公司遭遇的困境，然后说自己能够提供一种有效的方法保证对方的公司在10分钟内就提升50%的业绩。理查斯·舒瓦普自然不会相信，于是艾维·李拿出一张白纸，让对方在纸上写出明天要做的事情。

艾维·李希望对方能够将每天要做的事情写出来（通常是前一天的晚上对第二天所要做的事情进行梳理），然后分别用“1”“2”“3”“4”“5”“6”标出六件最重要的事情。理查斯·舒瓦普花了5分钟照做了。接着艾维·李让对方对这六件事的重要性进行排序，弄清楚哪一件事情必须先做，哪一件事后做。理查斯·舒瓦普又花了5分钟照做了，于是艾维·李说道：“这张纸就是我要给你的。”并且嘱咐对方明天工作一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成，然后再全

制订计划中有一个重要的原则，就是“5W2H1E”原则，即“What”、“Why”、“When”、“Who”、“Where”、“How”、“How Much”和“Effect”。

1、What——明确自己要计划做什么

明确自己所要做的那些重要的工作，也包括自己选中某一件重要的事情。无论如何，对于任何一个想要完成的某一项工作，或者在某一段时间内完成的某

做好计划，最重要的一步就是列出一张目标清晰的任务清单。

想象一下，工作日早上八点半，和往常一样走进办公室，然后在办公桌前坐下，即将开始一天的工作。那天，又有一大堆事情等着你处理。面对这些事情，通常而言，你是怎么处理它们的？想到哪件就立刻着手去做？还是，在开始所有工作前，会花上三到五分钟列一份任务清单呢？

事先制订各种计划，最重要的目的是让你知道哪些事必须在今天完成；哪些事情很重要，需要优先处理；哪些事情相对没那么重要，可以缓一下；哪些事情性质相同，可以批量处理；等等。而这些事前谋划，正是为了能够给你营造更集中、更充裕的时间氛围来开展工作。哪怕你的工作随时充满变数，你也可以及时调整自己的计划表。