【达人小课堂】教您怎样处理眼镜店客户投诉
(2020-03-24 11:52:03)
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分类: 眼视光知识交流 |
【达人小课堂】教您怎样处理眼镜店客户投诉
对于开眼镜的朋友来说,处理客户投诉的问题可能是很头疼的一件事。因为不知道该怎样去应对,处理不好后期面对客户还会出现胆怯心里。其实不论从事什么行业都会出现客户不理解进行投诉的问题,其实只要我们对自家的产品有信心,自生产品没问题,大可不必过于胆怯客户的投诉。那么想要处理好客户的投诉应该从那几个方面着手去做呢?郑州达人视界职业培训学校教您怎样处理眼镜店客户投诉
1、充分的心理准备
首先,应在心理上做准备,要建立“顾客是总是对的,顾客是天主”的信念。一般顾客是总是在万不得已的情况下才来投诉的,所以要做到站在顾客的立场上去思考问题,假如你是顾客同时也遇到了同样的问题,你是什么样的感受又会怎么做。在遭遇投诉时不要与顾客发生对抗,和顾客起冲突,那样只能是破坏双方的和谐关系还没将事情处理好。
其次,应了解顾客投诉的三种心态:宣泄、要求补偿、希望得到尊重。职工应依据具体情况来进行判断,投诉的顾客究竟是归于哪个类型,是出于何种意图来投诉的,然后再区别对待。如果顾客的意图在于宣泄或是求得尊重。就要耐着性子听,给顾客宣泄的机会,不与其争论,并尽量去安慰顾客;有些顾客则是为了求得补偿,尽管他或许一再强调“并非是钱的问题”,关于这类顾客人,可以请示上级是否给予相应合理的补偿。
2、仔细听取顾客的诉说
客人在诉说的时候,应集中注意力倾听,并适时地提出问题,这样能够提升办事效率,节省时间。
(1)要让顾客把话说完,不能随意打断顾客的话。
(2)对顾客说话时要注意语调,音量的大小。
(3)表情要仔细严肃,不能随意发笑,让顾客误以为是对其遭受幸灾乐祸。
3、记录问题关键
要在顾客叙说的过程中将有关的问题和顾客投诉的内容,顾客名字等仔细记载下来,以作为下一步处理问题的材料和原始依据。
4、对顾客表示同情和理解
在顾客叙说的过程中,要设身处地为顾客着想,要先以朋友身份的立场对顾客的遭受表示同情。在没有把工作的来龙去脉彻底澄清之前,是不能为了止住顾客的肝火,暂时停息事端而随意承担责任的。因为这不仅牵涉到品牌的声誉和利益,一起也关系到事情的是非曲直。
5、把准备采取的办法告诉顾客,征求顾客意见
依据所发生工作的性质,迅速确认一个处理的办法,并向顾客提出处理的办法。咨询顾客的意见了解其心理活动。以便所采纳的办法能达到两全。既不让企业造成不应该的损失,又能让顾客得到满意。
6、据实阐明处理问题所需花费的时间
针对问题的性质去估量其处理所需的时间,并明确的告诉顾客。让顾客明白我们做事的态度。
7、对处理结果给予重视
招待投诉顾客的员工,往往并不能直接去处理问题:但应对处理结果进行跟踪,给予重视,确认顾客的问题是否最终得到了处理。
8、问顾客关于投诉处理结果的意见
客人投诉的问题处理之后,应该与其进行联系。这种同步的服务与关心可以很好的树立在顾客心中的形象。最后面对顾客再次表示歉意,对其向企业投诉问题的举动表示感谢。

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