田径运动会秩序册，是举办运动会的关键。科学、合理的比赛秩序，能保证运动会的顺利进行，有利于运动员成绩的提高，使裁判员和其他工作人员有条不紊地进行工作，还能起保持会场观众高昂情绪的作用。因此，竞赛组要尽可能安排有一定编排工作经验和工作认真细致的同志，组成编排和记录公告组进行秩序册编排工作。

为了编好秩序册，编排和记录公告组成员在编排前必须认真学习竞赛规程和比赛规则，了解运动会的期限和每单元可安排的比赛时间、组别和项目、参加办法、计分和奖励办法、场地器材条件和裁判员人数与水平等情况，然后进行编排。编排的具体步骤与方法如下:

    首先审查报名表，按照竞赛规程规定的参加办法，对各单位的报告单进行审查。如发现超人、超项等问题，应立即与当事单位联系，及时解决。

    其次编排运动员姓名、号码对照表，在报名单“会编号码”栏中编排运动员号码，然后编写运动员姓名、号码对照表。学校运动会的编号，可与年级、班级对应起来，号码以四位数组成，第一位数代表年级，第二数代表班级，第三、四位数是运动员的顺序号。

    最后统计各项目参加比赛人数，为了掌握情况，为分组和编排工作做好准备，需要统计各项目参加比赛的人数，然后填入“各项参加比赛人数统计表”以及运动员兼项统计表。。