金屯镇中学(原嘉祥县第八中学)第四届校友联谊及向母校献爱心活动方案

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郑重声明:
经校友联谊会筹备组认真商定本次联谊会定于2014年6月28日(周六)举行
一、目的意义
值金屯镇中学(原嘉祥县第八中学)建校五十五周年、学校新建实验楼即将竣工落成之际,校友联谊会应校友建议,发起筹办第四届校友联谊及向母校献爱心活动。目的在于,加强校友之间的联络,加深校友之间的了解,增进校友之间、师生之间的感情,促进工作、生活中的相互支持和帮助;并通过在母校团聚,重温在母校学习、生活的点点滴滴,回忆求学时辛苦而美好的少年时光,感恩母校老师的辛勤培育,激发为母校增光添彩的进取之心;关注母校的今昔变化,关注家乡教育事业的现状和发展,激发为母校再次腾飞,为家乡教育事业繁荣进步,而出谋献策,尽薄力,献爱心的强烈愿望。
二、方法步骤
活动分三个阶段进行
第一阶段(2014年元月25日—3月25日)成立筹备小组、制订活动方案。
本次活动筹备工作由校友联谊会成员承担,联谊会即是筹备组。筹备组下设三个办事小组:
一是秘书组。负责起草活动方案,拟定具体活动计划,起草倡议书及献爱心办法,负责收集汇总校友信息,负责筹委会与各办事小组之间的联络协调等。
二是联络组。负责校友各方面的信息收集与联络等。从每届校友中选出两名以上的代表,具体负责本届校友的联络,进行本次活动意义的宣导,搞好校友动员和信息收集反馈。
三是后勤保障组。负责活动场地、活动议程、活动物资的筹备,捐赠财物的接收和后续服务。
筹备期间,筹委会将定期召开座谈会,商定活动方案及相关小组人员组成,拿出切实可行的活动办法,及时掌握活动进展情况,改进工作方法和措施,敲定最后活动日期和形式。
第二阶段(2014年3月26日——5月25日)宣传发动与信息收集。
首先由筹委会向各办事小组成员尤其是联络组成员,讲明本次活动的意义、方法、步骤及注意事项。而后由联络组成员广泛地进行校友联络,通过各种方式,如电话、短信、QQ、微博、微信等,向各界校友进行深入细致的宣传、动员和引导,必要时,也可登门拜访。同时搞好各方面信息的收集与反馈。
第三阶段(2014年5月26日—6月6日)活动落实和大会举行。
由后勤保障组定出具体的联谊大会举行时间、场地。由秘书组配合,搞好会场布置、会议议程安排、参会人员饮食准备、新闻报道、校友合影、联谊纪念册制作与发放等。
本届校友联谊大会初步定于2014年6月6日(具体时间待定)在金屯镇中学举行。
届时,主要听取镇领导和母校现任领导关于全镇教育及母校现状与发展前景的介绍,校友代表发言,参观母校的校容校貌或重点小学的建设情况,校友和老师、校友和校友之间交流座谈,校友合影留念等,并现场举行向母校献爱心捐赠活动。
三、措施要求
1、本次活动重在联络感情、表达关爱。每位校友,皆可平等参与,不分届别,不限年龄、职业,不论身份、职务。所以,宣传面尽量要广,覆盖范围尽量要大,参与人数尽量要多,社会影响要好。
2、为保障本次活动圆满成功,各办事小组要在组长的带领下,切实负责,尽心尽力、扎扎实实地开展工作;要及时向筹委会报告工作进展情况;积极提供合理化建议。
尤其是联络组各位成员,务必在方案确定后,立即行动,不辞辛劳,采取条(届别)、块(区域)结合,点面互动,面谈、电话、短信等灵活运用的方式方法,使联络工作尽可能达到全面、广范、深入、细致、及时、周全。
3、为感谢母校的辛勤培养,也为下一代有一个比我们更好的学习条件和环境,联谊会倡议,在搞好联谊活动的同时,搞一个向母校献爱心捐赠活动。捐赠主要以资金形式,如确属教学、实验所需仪器设备,也可考虑。捐款不限数额,量力而行,不搞攀比。鼓励和支持经商办企业的、有一定经济实力的校友,多贡献一些。
不能亲自到现场进行捐资的校友,可委托他人代捐,也可将捐款打到事先指定的账户上。捐款时间,自大会举办之日,至2014年6月30日。收到捐款后,由后勤组及时进行登记和反馈。
4、所有捐款由后勤组统一登记造册,并制作纪念册发给捐款的校友。捐款的使用,由校友联谊会负责监督,做到收支有据,专款专用。为弘扬爱心、倡树良风、激励学子、鞭策后生,镇政府还决定,为捐款1000元(含)以上的校友刻碑纪念,以示表彰。
四、
1、为使本次活动搞得生动热烈、鼓舞人心,又扎实具体,体现出应有意义,筹委会特聘请原母校校长马长锁、镇教办主任付玉秋及现任母校校长王忠振三位领导为活动顾问。
2、为便于校友了解情况、沟通信息、交换思想、咨询问题,特邀请曾在母校任过教的几位老师担任某几届校友的咨询顾问。详见筹备人员名单(后附)。
3、为使大家较为详尽具体地了解本次活动安排,相关资料包括此次活动方案、筹备人员名单、联系电话等,将一并上传到嘉祥县金屯镇政府网站、金屯镇中学博客,欢迎查询。
金屯镇政府网站的网址:http://www.jxjtw.com/
金屯镇中学新浪博客地址:http://blog.sina.com.cn/u/3966198528
4、为方便校友捐款,现将金屯镇中学捐款账户予以公布。账户为:中国农业银行6228 4813 3669 8929 467纪新锋电话15263788033。注意,在打款时要注明捐赠人、届别和捐赠项目或电话告知纪新锋。
校友联谊筹委会
2014年2月25日
附:校友联谊会及各办事小组成员名单
金屯镇中学(原嘉祥县第八中学)联谊会及各筹备小组成员名单
顾
一、校友联谊会
会
副会长:韩耀昌
会
秘书长:
副秘书长:时
二、秘书组
组
成
三、联络组
组
副组长:高存金
联络人员:
七一级
七二级
七三级
七四级
七五级
七六级
七七级
七八级
七九级
*
李福运(侧重71—75级)陈吉义(侧重76—79级)
咨询老师:马长锁 13705376811
八〇级
八一级
八二级
八三级
八四级
八五级
八六级
*
王书琴(侧重80—83级) 李
咨询老师:刘九臣13953796870 王书琴13953796631
八七级
八八级
八九级
九零级
九一级
九二级
九三级
*
时洁(侧重87—89级) 晁月奇(侧重90—93级)
咨询老师:晁月奇 13963786006
付玉秋 13853764321
九四级
九五级
九六级
九七级
九八级
*
孙兆华(侧重94—96级)张晋周(侧重97级——)
咨询老师:孙兆华13153767593卢拥军13791727109
四、后勤组
组
成