在现代企业中, 人力资源管理具有极其重要的位置, 企业只有管理好“人”, 充分发挥出人才战略优势, 才能更好地抢占市场, 为企业的长远发展提供保障。很显然在“互联网+”时代背景下, 传统的人力资源管理方法已经不能满足新时期的发展需求, 只有大胆地引入新型技术, 建立人力资源管理信息系统, 对企业人力资源进行自动化的管理, 才能为企业高效的人力资源管理工作提供保障。

人力资源管理信息系统是现代技术的产物, 可为高效的企业人力资源管理工作提供保障, 但在笔者调查研究中发现, 现代企业人力资源管理信息系统依然存在诸多问题, 人力资源管理信息系统的作用, 在企业中未能得到有效的发挥, 下面笔者将从以下几个方面作出分析。

(一) 整合不力, 集中管控还未实现

在经济市场迅速发展的过程中, 对于现代企业而言, 开展多元化的经营模式已经成为一种趋势, 而在这个过程中, 人力资源作为最重要的战略性资源, 却存在整合不力的问题。虽然很多企业应用了信息化的人力资源管理系统, 但是还未实现对企业人员的集中管控, 这使得企业人力资源管理滞后于企业扩张, 无法实现真正的多元化经营。

(二) 缺乏层次, 过度干涉下级企业管理

在“互联网+”时代下, 人力资源管理信息系统的出现, 为企业总部对下级公司的人力资源管理创造了便利, 但是在这个过程中, 同时也出现了过度管理、越位操作的问题, 严重抑制了下级企业自主经营发展的积极性, 而这也是企业人力资源管理信息系统应用意识错误的一种体现, 而这都是今后需要作出更新修改的。

(一) 人力资源管理信息系统具体设计模式分析

企业人力资源管理信息系统应用, 是现代化管理方式的体现, 为企业人力资源战略发挥提供了极大的保障, 而人力资源管理信息系统的功能体现, 与高集成的设计模式是密不可分的。下面笔者将结合自身的实践工作经验, 对人力资源管理信息系统具体设计模式分析。

1.用户管理子系统设计。在企业人力资源管理信息系统中, 用户管理子系统由三部分组成, 分别是用户登录、口令修改、口令加密。在进行该系统设计时, 要将注册表保存在系统之中, 用户在登录时, 只要输入用户名和密码, 系统就可以进行自动检测, 这样就可以对用户的身份自动化识别, 为人力资源的自动化管理提供便利。

2.人员信息维护系统设计。通过该系统设计, 可为企业人力资源管理信息系统提供人员信息修改、人员信息删除等功能, 一般情况下, 人员信息维护系统需要先进入信息查询界面, 然后通过信息查询定位, 才能进入到修改模式, 而完成对人员信息的修改后, 还应该点击保存, 这样才能确保被修改维护的信息可以始终保存在企业人力资源管理信息系统之中。

3.数据库信息系统模块设计。在企业人力资源管理信息系统中, 数据库记录所有员工的档案, 因此在进行数据库设计时, 必须要进行加密设计和权限设计的方式, 这样才能有效避免员工档案信息泄露的问题出现, 从而为企业人力资源安全管理提供保障。

4.信息打印功能设计。在企业人力资源管理信息系统中, 这也是必不可少的一个功能模块, 在进行该模块功能设计时, 应该设计删选和排列功能, 确保在打印员工信息时, 可以通过报表的形式呈现出来, 并可以根据员工信息, 建立个人档案。

(二) 人力资源管理信息系统在企业管理中的应用功能分析

企业人力资源管理信息系统以现代信息技术为载体, 顺应了时代的发展趋势需求, 因此在企业管理中具有重要的应用功能作用, 下面笔者将结合自身的实践工作经验, 从以下几个方面作出分析。

1.基础管理。企业人力资源管理信息系统中记录着所有员工的信息和数据, 很多企业基础管理工作, 只需借助人力资源系统就可以完成, 如可以进行基础考勤管理, 为避免员工出现迟到早退的问题, 可以通过人力资源系统采集员工的指纹信息或者脸部信息, 这样只需要借助打卡签到机, “扫描指纹”或者“扫脸”就可以了解员工的出勤情况, 为企业的基础人力管理工作提供了极大的便利。

2.业务处理。即利用企业人力资源管理信息系统, 将日常管理中不断产生并形成的数据进行收集汇总, 如通过人力资源管理信息系统中的岗位动态评价系统, 包括员工薪酬及福利、人事招聘及调配、员工评价及考核等信息进行搜集, 从而为企业的业务处理提供支持, 为企业的高效业务运作提供有效保障。

3.决策支持。这一功能是在前两个层面的人力资源数据获取之后, 通过对数据的集中统计分析, 并快速获取所需的资源信息, 从而为企业的决策提供重要依据, 企业人力资源管理信息系统这一功能的实现, 不仅便于高层把握人力资源状况, 同时也有利于企业作出最明智的人力资源战略计划, 可为企业的良性运作提供保障和支持。

(三) 人力资源管理信息系统流程设计分析

现代企业人力资源管理信息系统主要以计算机和通讯手段为支持, 从而为企业提供智能型的人力资源管理服务, 为了能够进一步加强对该系统的认识, 下面笔者将对企业人力资源管理信息系统录用流程、晋升/降职流程、离职流程设计方式作出详细分析。

1.录用流程。即通过人事事件“录用”发起人员录用的设计流程, 由HR发起人事录用, 企业相关人员进行审核审批, 在审核确认后, 由人力资源管理信息系统自动触发合同、工资、保险、福利等业务流程, 从而逐步生成员工的相关数据, 并要确保这些信息可以一次录入完成, 这是应用人力资源管理信息系统的完整企业人员录用设计流程。

2.晋升/降职流程。人力资源管理信息系统晋升/降职流程设计, 必须要做到及时、准确、全面, 在这个过程中同样是由HR发起晋升/降职流程, 并由相关人员进行确认审批, 然后借助人力资源管理信息系统自动触发相关数据, 确保通过对力资源管理信息系统晋升/降职流程设计, 可以准确无误地对企业人员的相关数据信息作出修改。

3.离职流程。企业人力资源管理信息系统离职流程设计, 员工提出离职申请, 并向企业的人事部门申报, 企业管理高层作出批示。若满足人事合同要求, 应该解除与该员工之间的劳动关系, 并在人力资源管理信息系统中删除该员工的相关信息资料, 但同时生成一份离职档案, 这是企业人力资源管理信息系统离职流程完整管理设计。

总之, 现代企业竞争发展, 离不开人力资源的力量推动, 而在新时期背景下, 传统的人力资源管理方法已经无法适应新时代发展需求, 企业若想要更好地发挥出人力资源的战略性作用, 就必须要借助新兴技术, 开展现代化的人力资源管理, 人力资源管理信息系统在企业中的应用, 为高效的管理工作提供了保障, 可为企业的长远发展提供保障。

作者：李纪伟        来源期刊：《人才资源开发》2019年08期