以下数据均为修改处理后的数据。

用数据透视表汇总做出来的表格会有一行汇总数据，为了美观和方便阅读，现在需要给每一行有小计的汇总行标上序号，如下图：

http://s10/mw690/004eavifgy6PdzwakNH69&690

最终要达到如下效果：

http://s4/mw690/004eavifgy6PdzInRe3a3&690

筛选C列工程项目名称的汇总行“小计”状态下显示效果：

http://s15/mw690/004eavifgy6Pdzzl9oO0e&690

在具体操作中，筛选状态下无法自动填充序列，因为有一部分数据隐藏了，使得单元格变得不连续，如果选择手动输入，这个表格总共有900多列，筛选后也有300多列，如果有时间也不嫌麻烦的话，一个一个的录吧。。。而利用函数可以较快解决该问题。（自己目前还没有找到其他方法解决）

具体操作如下：

Step1：使用筛选功能，将工程项目名称里的汇总行”小计”筛选出来

Step2:  在单元格A4输入公式=SUBTOTAL(3,$C$4:C4,C5)

http://s6/mw690/004eavifgy6PdzYgzLTc5&690

单击Enter键完成，把鼠标放在A4键右下方，出现十字符号后双击鼠标，快速填充其余项，就会出现这个效果了。http://s4/mw690/004eavifgy6PdAeXdnB33&690

但实际上这并不代表工作完成了，因为我们发现当取消筛选条件展开明细数据后，这些填充好的序列却随之变化，排好的顺序又变成非隐藏状态下的填充了。。。变成如下效果：

http://s11/mw690/004eavifgy6PdAhprjIba&690

http://s1/mw690/004eavifgy6PdAiDsQg40&690

所以，我们还得想办法让该序列在非筛选状态下也能按照1、2、3按顺序填充下来，这里就需要添加辅助列运用if以及counta两个函数组合解决了。

Step1:在A列右侧插入一列辅助单元格

http://s9/mw690/004eavifgy6PdAl1xmE88&690

Step2:在B4单元格输入公式=IF(A4,COUNTA($A$4:A4),"")

http://s10/mw690/004eavifgy6PdAojE8hc9&690

Step3:同样按下回车键完成，并将鼠标放在B4单元格右下侧双击，迅速批量完成其他单元格填充
http://s8/mw690/004eavifgy6PdApUycDa7&690

Step4：接下来只需要隐藏A列数据或者复制B到G 列的数据选择性粘贴到另一个工作表就可以了。注意：决不能删除A列数据，因为B列的公式与A列数据相关联，一旦与A列相关联的数据改动，则B列的数据也不会存在了，所以还是建议选择性粘贴【数值】到其他工作表比较好。PS:要在非筛选状态下复制哦O(∩_∩)O

http://s15/mw690/004eavifgy6PdAB1a8Kce&690

这样就大功告成啦！

http://s14/mw690/004eavifgy6PdAMX8Cxdd&690

http://s3/mw690/004eavifgy6PdADpFiW22&690
http://s9/mw690/004eavifgy6PdAMmDqg88&690
总结：

  1.SUBTOTAL(3,$C$4:C4,C5)

     SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)含义：

•  Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。这里的数值3表示包含隐藏值下非空单元格数量，该公式写在A4单元格的意思是：统计C列从C4到C5未隐藏的单元格个数，A5单元格相应的变为统计C列中从C4到C16未隐藏的单元格个数，以此类推。那么整个公式可以理解为统计C列中从C4开始未被隐藏的单元格的个数，每增加一个，则以序列方式增加。

 2.IF(A4,COUNTA($A$4:A4),"")

•   IF(需要判断的条件，如果判断为正确则返回该值，如果判断为错误则返回该值）
•   COUNTA(value1, [value2], ...)   value1表示counta函数要统计的一组单元格，并且至少包含一组,value2表示其他的参数.
  
  该公式可以理解为如果相对引用下从A4单元格开始，计数为1，否则不计数。