word2003

方法一：用户信息法

在word窗口中单击工具，选项，打开的选项对话框中选择用户信息选项卡，在通讯地址框中输入个人详细信息，点确定。

在word中需要落款的地方单击插入，域，在域对话框中的类别框中选择用户信息，在域名框中选择useraddress项，点击确定退出即可。

方法二：自动图文集

将联系方式输入到word文档中，选中以后，点击插入菜单，自动图文集，新建命令，为该图文集起个名字，以后在文档输入这个名字后回车就可以完成个人信息的输入。

　　word2007

方法一：自动更正

选中输入好的署名文字，单击office按钮，word选项，校对，再单击自动更正选项按钮，打开自动更正窗口

在该窗口中的替换为框内已自动填写了选中的署名文字，在替换框中输入要署名文字的替换文字，如署名，则在word 2007中输入署名两字，则会自动被 替换为署名的相关内容。

方法二：文档部件

选中署名的相关文字，在插入选项卡中的文本组中单击文档部件，并在该菜单下选择将所选内容保存到文档部件库命令，在出现的新建基块对话框中输入词条名称，库选择为文档部件，类别选择常规，确定后即可将该署名文字保存到文档基件库中。

使用该署名时，只要在插入选项卡的文本组单击文本部件，然后在菜单的常规组中选择即可。