库存(Inventory)和先进先出( FIFO: First In First Out)管理

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在一家企业内,一天发现现场突然多了很多成品,就问这是什么产品,现场的主管回答:“三年前的产品,因国标变了现在要进行返工”。三年前的产品为什么还会滞留在仓库内?!
这个现象说明两了个问题:一是过量生产,过量生产是第一大浪费。二是先进先出管理(FIFO),没有按先入库的先出货,先入库的产品一直滞留在仓库内。
为什么说库存是第一大浪费?
1、过量生产提前用掉了原材料,造成原材料的紧张,而这些原材料本可以用在其它产品上;
2、浪费了人力,本不需要的人力或是生产其它物品的,但过多的投入了人力;
3、掩盖了品质问题、设备问题,多生产就可以对应因品质、设备等造成成的影响,而不需要花大力气去解决问题;
4、掩盖管理问题,因管理不当造成的产能的影响就可以用库存先弥补,暂时无法解决也不会影响;
5、资金的浪费,提前用掉了本可以用作其它用途的资金,让资金停滞或是贬值,甚至需要借贷;
6、品质的风险,因客户需求的变化、工艺的改进、标准的变化等造成之前的良品,现在化成了不良品, 也可能因库存有可以生产火、水、倒塌等造成不良;
7、空间的浪费,多生产出的产品要找位置存放,所本可以用为生产其它产品的厂地占用了,需要越来越多的空间浪费;
8、管理费用的增加,库存需要人员进行管理,或是放置与物流中心, 都需要人员进行管理,还是每月的盘点为,账目的核算,本不需要的开支现在都名正言顺的需要了。
FIFO管理的重要性:
从原料到半成品至成品,每一个点都是要进行先进先出的管理,对物料和产品进行可追溯性管理。
1、原料的先进先出的管理,一般都是先入库的先使用,有的企业是按更严的LOT Number进行出库管理,也就是先生产的先使用,这种方法可要对产品的流(物流)进行更好的规划,生产现场的先进先走是可控的(物料放置于生产线后就可以按先进先出流向下工序),如用流水线、滑轨、特制的物流转递工具来实施。对与原材料超市(原材料仓)可以用滑轨、自动化、特殊的设计达到先先进先出。当然采用智能的仓储系统也是很有必要的,物料多了只靠人的记忆力就不够了,智能的仓储系统对LOT Number可以智能的管理,当要出库时它会告诉你那个物料要先出库。
2、生产现场采用的单件流就是很好的先进先出的管理,同时可以采用滑轨、自动流水线、特殊的传递工具实现。
3、但对于成品有不少企业很少关注先进先出的管控了,就如上面的企业一样,几年前的产品还放在现场,而后生产的反提前出货了。如何进行成品的先进先出管理?
成品仓的布局及仓位管理在实现先进先起到关键作用。成品的立体放置,产品的智能管理是实现先进先出的前提。如产品放进出而无法正常取出,想达到先进先出也是无法现实的,在成品仓合理布局设计时就要考虑这一个问题。
在到智能,一个是存放的智能,无需人员进行仓位的寻找,当需要存放成品时系统会告诉你那里有空位,仓库管理人员直接把产品放到指定位置,之后对仓储位和成品进行扫描就可以完成入系统的工作。当需要出货时直接输入产品名,智能系统就会告诉你这种产品有多少,分布仓储位置,入库的先后顺序是什么,不需要人员进行查找,不但节省了人力又提高了效率。
4、不按先进先出进行管理会有什么问题呢?
一次对某企业仓库进行精益改善项目,对在库品进行分析时发现很多生锈的产品、工艺改进前而无法使用的产品、品质异常的产品和客户已再无订单的产品(好几百万的成本就死在仓库里),确认了原因是没有按先进先出进行出库管理,而在库位的设计上也无法达到先进先出,部品放置是无序的,谁也说不清到底那种部品有多少,各是什么状态。他们认为上了ERP系统就万事大吉了(这个企业正在做上ERP系统的准备工作),就能很好的管理仓库了,可以实现吗?答案自然是No。
任何一个软件系统的导入(办公自动化的导入)必须先有硬件的支持和流程的优化,也就是说必须进行过改善,并建立起标准化才可能实现软件系统的成功导入。系统不可以帮你完成所有的工作,系统是按人的理念进行开发,人的思维决定了系统的模式,流程没有优化,人的思维就没有进步,按没有进步的思维开发出的系统自然无法发挥其应有的功效。
库存管理和FIFO管理在供应链系统中对成本的控制有很大的帮助,重视才会有结果,突破也会有改善。
http://s11/mw690/0048uztXgy6Sv4jd4OC5a&690FIFO:
牛超老师服务于日企跨国企业及美资五百强企业十余年,在企业内从事精益生产&六西格玛Project Manager职务。精通精益生产和六西格玛,擅长精益生产、精益办公室、精益供应链管理的改善指导,精于生产力的改善和品质改善,掌握生产力、品质改善的各种工具,精于准时化生产、自动化改善,平准化改善,擅于OEE、TPM、Kanban、快速换线、物料补充、生产线布局的改善,善于问题的分析和问题归纳,精于拉动式生产、单件流、节拍生产,为企业提供自动化改善方案及落实,工艺改善等。
牛超老师的主讲课程有《精益管理倡导者领导力训练》、《精益VSM价值流管理》、《精益工厂物流与配送》、《精益PMC计划与物控》、《TPM全员生产维护》、《精益6S与目视化管理》、《精益办公业务流程改善》、《精益改善周训练》、《精益自働化》等。
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