上期我们一起聊了《培训招标季,聊聊投标那些事》,今天想跟培训公司的朋友们聊聊《讲标》中如何“呈现优势”。
标书辛辛苦苦的写好了,就该进入到了现场“讲标”环节了。“讲标”是招投标的一个重要环节,每一家培训公司都会十分量视,在选派人员,行程时间的安排也都会做充分的准备。那么,如何准备才能讲好标呢?今天我们一起来说说讲标的那些事吧。
讲标不是一般的演讲、不是培训、不是答辩,也不是宣讲。尽管在很多表达技巧上与演讲、培训、答辩、宣讲有些地方相同和相似。
一般的演讲更侧重对某一个问题看法的陈述,答辩更强调维护自己的观点,培训注重的是应用,宣讲则是一种灌输。
“讲标”却不然,讲标是有着极强的目的性,讲标呈现往往是要在有限的时间内面对一群专业的、不同心态的人,快速把自己的公司、公司产品优势、服务优势,包括讲标人自己最大限度地推销出去。过程中还要随时准备应付各种提问和质疑。讲标:
1. 类似于培训,但有不是培训
2. 类似于演讲,但又不是演讲
3. 类似与答辩,但又不是答辩
所以,对讲标人员的要求非常高,需要掌握演讲技巧、现场应变技巧、结构思考技巧等等。讲标的演示吴现过程强调的是:
1、如何直达核心
2、如何把握时机
3、快速整理思路
4、如何有力表达
5、如何从容应对
“讲标”普遍存在的现象
1、写标书的一般不讲标
我们见到的培训公司的讲标人员,一般都不是方案撰写人员,大部分是培训公司的老板或项目经理,这些人员有一些讲标的经历,也有一些经验,但是如果对标书的内容熟悉不够,也不一定能够把自身的优势呈现的很好。
2、讲标人员一般都不太专业
有由于招标季非常繁忙,一个培训公司要应对众多的投标活动,讲标人员会面临各种专业的标都要讲的局面,这个是不可避免的。
3、请老师来讲标
也有一些培训公司会邀请授课老师去讲标,但是,讲标所需的文件是培训公司准备的,比如讲标用的ppt,熟悉的程度也同样会影响到讲标的效果。
以上3种情况是比较常见的,究竟派什么人去讲标更为合适?讲标人员的选派一定会影响到讲标的效果,但是,我想说的是,基于目前培训公司的现状,和成本因素,培训公司不可能派出十分专业的人员去讲标。
以上3中种人员去讲标原则上是没有问题的,关键是讲标人员的前期准备和现场发挥非常重要。
我经历过一次招标:
有一年,我们要进行全员的外出学习,我采取的是“邀标”方式,纪检要求不得少于3家公司投标,一般纪检要求3家我都会多邀请1-2家,以防有的培训公司资格或其他情况产生“废标”。
被邀请来的公司中有一家公司非常特别,他们为了在讲标过程表现的更加有特色,专门聘请了一位在电视台做过主持人的来讲标,现场的表现非常好,从个人形象、表达呈现都很好,但是,却没有中标,问题出在哪里呢?就是他对方案的内容不熟悉,遇到评委提问时出现了回答不出来的情况,特别是关于服务的细节回答与标书不符。
对于这种现场表现特别好,或者特别不好的讲标人,评委会特别关注的,类似这种外出培训,会进行很多期,每期一般在4-5天,这样的项目就会涉及到“吃、住、行”的问题,评委肯定会问服务细节的问题,如果没有做好准备就会出现回答不准,或者是回答前后偏差的情况。这是低级的错错,也是讲标的大忌。关键时刻掉链子!
提示:
聘请人员来讲标要注意:
1、了解项目比演讲表达重要
2、前期准备比花拳绣腿重要
重点说说前期的准备:
讲标人员的基本素质
1. 自信的外表
a、着装穿自己公司的制服或者西装就行,注意要干净、清爽、规范。
b、动作,自信还体现在上场下场以及呈现时的肢体动作,这就要求讲标人员一定要提前准备,只有准备充分,才能现场表现的更加自信。
2. 清晰的思路
讲标前一定要熟悉标书内容,整理自己的表达思路,而且一定要试讲几遍。讲标时的表达要:
a) 思路清晰
b) 逻辑清楚
c) 条理分明
d) 过渡到位
e) 回答准确!
3. 得当的内容
a、 设计提纲,讲标的内容不要多,而要精。(这一点在“培训招标季,聊聊投标那些事”中已有说明)。
b、 提前做好预案,讲标人员要提前准备评委可能会问的问题,做好答案。
4. 独到的设计
a)开场设计:先声夺人,引人入胜
b)演讲呈现:有板有眼,深入浅出
c) 结尾设计:见好就收,回味无穷
以上3点设计看起来像是课程设计,其实,讲标稿(呈现的ppt)的设计也是一样的要精心设计。
讲标用的ppt做好由讲标人员自己做,这样更有利于呈现。如果是别人做的ppt,讲标人员也要提前熟悉,不了解的内容提前与制作人员沟通。
5、克服紧张,从容应对
由于讲标人员不是专业人员,讲标时会或多或少都会紧张,特别是遇到评委提问就会更加紧张,这里有一个技巧可以从容应对评标人员的提问,那就是“复述问题”
比如你可以这样说“请问您刚才问的是。。。。。。吗?这个过程不仅为自己争取思考的时间,也可在“复述”时整理思路,更加有条理的回答,避免答非所问的情况发生。
克服紧张的几点建议
a) 不要给自己太高的期望,只求讲的全面,不漏项。
b) 话术中要少用“你们”多用“我们或咱们”这个咱们指的是甲方。
c) 过渡语要规范,套话废话要少讲。
特别提醒:
1、做为培训公司的老板在选派“讲标”人员时,切记不要赶鸭子上架,真的不能胜任的不要强求,如果实在派不出来人非要去,也要做好前期演练。
2、做为讲标人员如果是第一次,也要跟老板坦诚说,这样有利于老板选人,即使是非去不可,一定要做好充份的准备工作。
案例:
我在培训公司工作时遇到一个新入职的项目经理,被派去参加一个全省的应标工作,他不好意思跟老板说没做过,硬着头皮去了,到了地方了,悄悄打电话问我:“姐,讲标就是拿着标书念吗?”,我当时“晕掉”。我说你要准备一个讲标用的ppt,他说我没做过这种ppt啊!我只好连夜帮他做好发给他,第二天他就去讲标了,这样的准备工作怎么可能讲得好呢?
讲标中的演讲更强调:
1. 需求的理解,知己知彼
这个内容在上篇文章中有说明,我就不再逐一解释。
2. 优势的呈现,突出亮点
优势呈现,说的是要体现你公司的产品优势在哪里?这个优势一定要突出,否则就没有亮点,如果你的产品跟大家的差别不大,那就强调服务的优势,比如课后的跟进、增值服务等等,如果服务也没有太大的优势,可不可以从专业上体现特点,总之要体现“优势”并且要“突出亮点”
3. 利益的展示,特别强
虽然甲方的评标人员很清楚投标公司的心态,但是在利益的展示方面还是要非常清楚的加以说明,也就是我的公司能够带给甲方的“利益”,上面说的增值服务可以特别强调。
4. 成交的欲望,以心换心
这个很简单,表达出你的成交的意愿,而不是“重在参与”
5. 让对方认可,水到渠成
要换位思考,如果你是甲方,我做的这些准备对方会认可吗?如果上面的工都做了,我想甲方会认可的。
最后。如何在现场进行一个好的呈现,我的建议只有2条:
第1条:准备,准备,再准备!
第2条:练习,练习,再练习!
只要做好准备、做好演练,每个人都有能讲好标,关键是“准备”和“演练”!
再次提醒:
讲标前的准备要细致,包括标书的制作,不求十全十美,但求不出逻辑、结构上的错误,一定不能由于标书准备产生“废标”,如果产生废标,不仅培训公司的成本投入打了水漂,无法收回,还会给甲方留下不好的印象。
好了,关于“讲标”中如何呈现你的优势,今天就讲到这里,希望对培训公司的朋友们有一些帮助。
真心的希望培训公司把握住每一次招投标的机会,不断积累经验,不断扩大自己的影响力,多多中标!!