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COPA获利能力分析-04期末结算和报表

(2019-10-31 13:13:38)
标签:

copa

分类: DK-CO

1.1    期末结算 (加作者微信索取无水印PDF完整版)

1.1.1       概述

COPA结算是期末结算的最后一个环节,一般包含如下几个步骤,只有在结算完成后,COPA报表才能准确完整的展现获利分析数据。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

1.1.1       转账成本中心的成本

一般指将成本中心的尾差(由于分摊分配或重估生产订单作业成本等导致)或期间成本传输到COPA,使得成本中心余额为零,并且COPA报表可以出具完整的获利分析报表。

创建COPA实际分摊循环,执行事务码KEU1或在KEU5中点击菜单“附加à循环à创建”。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 70创建COPA实际分摊循环

点击增加段按钮创建段。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 71创建COPA实际分摊循环-段字段

切换到“发送方/接收方“标签。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 72创建COPA实际分摊循环-段字段

切换到“接收方追踪因素“标签。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 73创建COPA实际分摊循环-段字段-接收方追踪因素

可以继续为该循环创建多个段,保存后执行分摊循环如图 2174 

路径:SAP菜单à会计核算à控制à获利能力分析à实际记账à期末结算à转账成本中心的成本/处理成本àKEU5 – 分摊

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 74 财务直接过账产生的COPA凭证(类型:D)

查询分摊产生的COPA凭证,执行事务码KE24查询记录类型为“D间接费用成本COPA行项目,如图 2175 

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 75 创建COPA实际分摊循环-分摊结果

1.1.1       定期评估

定期评估一般用于销售成本的实际价格评估,采用标准价体系时,由于期中传输到COPA的销售成本是基于标准价,需要在物料分类账结算完成后将其还原为实际价格。

路径:SAP菜单à会计核算à控制à获利能力分析à实际记账à期末结算à定期评估àKE27 – 执行

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 76定期评估(物料分类账结算完成后-还原为实际价格)

点击“值字段”按钮,选择要评估的值字段,也可选择所有值字段,系统仅对事务码KE4R中配置的字段执行重估。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 77定期评估-值字段筛选

点击“选择条件”,限定对哪些COPA凭证进行重估。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 78定期评估-COPA凭证筛选

点击执行按钮执行重估,结果如 图 2179 

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 79 周期评估的日志输出

点击COPA获利能力分析【04期末结算和报表】按钮查看行项目的评估结果。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 80查看行项目-评估结果

1.1.1       自上而下分配

来源于SD模块的销售收入、主营业务成本等项目一般是基于客户/物料的明细级别,而销售运费、保险费、广告费等一般按照公司代码/工厂或利润中心级别由财务直接过账到COPA。自上而下的分配可以在COPA内部按照一定的规则如销售数量将公司代码/工厂级别的费用分配到客户/物料级别。

路径:SAP菜单à会计核算à控制à获利能力分析à实际记账à期末结算à自上而下分配àKE28 – 执行

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 81自上而下分配-选择界面

点击“选择条件”按钮,维护分配的详细参数。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 82自上而下的分配-选择条件

点击执行按钮执行自上而下的分配,结果如 图 2183 所示。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 83 自上而下的分配-销售费用和管理费用分配方法

执行事务码KE24查看生成的COPA凭证。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 84执行事务码-生产的COPA凭证

1.1    报表编制

1.1.1       概述

COPA提供了快速灵活的报表编制工具,可以动态排序或重组来自各模块的业务数据,提供多维度的获利分析报表,以满足不同级别的部门和岗位对利润分析的需求。

本章展示如何通过报表访问经营范围中的销售数量、收入、主营业务成本、期间费用等数据,并使用自定义格式展现这些数据。典型的获利能力分析报表如图 2185 所示,一般由收入、成本、差异、期间费用和营业外收支等项目构成。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 85 获利能力分析报表-构成

COPA提供两种类型的报表;

        基本报表(Basic profitability reports):提供基于单一维度的简单报表。

        基于行项目的报表(Reports based on line items):从行项目数据中抽取目标数据并组合多种维度展示报表。

*COPA是在ECC系统中的报表平台(OLTP),COPA也可以作为数据源将相关数据传输到BI系统,由BI系统再次整合后出具功能更强大的分析报表(OLAP)。

1.1.1       创建基本报表

路径:SAP菜单à会计核算à控制à获利能力分析à信息系统àKE31 - 创建获利能力报告

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 86创建获利能力报告-基本报表

输入报表ID和描述,点击“创建”按钮。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 87维护特征值

切换到“关键指标”标签。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 88维护关键指标

 

切换到“变量”标签。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 89维护变量

切换到“输出类型”标签。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 90维护输出类型

 

报表创建完成后,点击执行按钮或通过事务码KE30执行该报表。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 91执行报表

        导航区域:可以双击特征切换关键指标的分析维度和图表中的数据。

        关键指标区域:显示关键指标的合计金额。

        明细区域:基于选择的特征显示各关键指标的合计金额,如本例中显示各产品的收入、成本等。

        图表区域:将明细区域的数据以图表的形式显示。在图表区域右击可以切换图表类型,如切换为Bars则显示如 图 2192 

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 92 图表类型-Bars柱状图形

1.1.1       创建基于行项目的报表

由于基本报表展示时,无法在导航区域同时选择多个特征进行分析,而基于行项目的报表可以组合多个特征分析获利能力。

路径:SAP菜单à会计核算à控制à获利能力分析à信息系统àKE91 - 创建基于行项目的报表

(图略)

*设置方法请参考“21.9.2创建基本报表”章节。

报表创建完成后,点击执行按钮或通过事务码KE30执行该报表,如 图 2193 

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 93 KE30 COPA分析报表

点击区域1的特征“生产”,点击区域3的特征“期间/年度”,系统将切换显示的特征,并且将切换前的特征“期间/年度”追加到区域2,如 图 2194 所示。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 94 期间/年度区域

可以在区域2点击三角符号切换特征“工厂”和“期间/年度”。

1.1.1       创建基于表格的报表

 

表格(Form)是用于定制报表格式和内容的模板,可以被多个报表重复使用,使用表格创建报表时,只需指定附加特性和关键值。表格分为单轴表格和双轴表格,单轴表格仅由一个维度(行或列)组成,双轴表格同时包含行和列,其区别如图 2195 所示。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 95 创建表格

路径:SAP菜单à会计核算à控制à获利能力分析à信息系统à报表组件à定义表格àKE94 - 创建基于行项目的报表格式

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

21 96创建基于行项目的报表

点击“创建”按钮创建报表格式。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 97创建报告绘制器

表格创建完成后,使用该表格创建COPA行项目报表如 图 2198 

路径:SAP菜单à会计核算à控制à获利能力分析à信息系统àKE91 - 创建基于行项目的报表

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 98 创建盈利性报表

点击“创建”按钮创建报表格式。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 99创建报表格式

*基于双轴和一轴有指标的表格创建报表时,可手工追加报表特征,基于一轴无指标的表格创建报表时,可手工追加报表特征和关键指标。

切换到“输出类型”标签,选择“经典下溯-基本清单:明细”。

(图略)

报表创建完成后,点击 按钮或通过事务码KE30执行该报表,如 图 21100 

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 100 执行COPA报表-选择界面

点击执行按钮执行报表。

COPA获利能力分析【04期末结算和报表】

 21 101执行COPA报表-执行结果


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