维护会计凭证号范围

一．说明

    模块：FI。

    本操作是在SAP后台配置会计的凭证号码范围，操作时需指定需要维护的公司代码。每个公司代码下需要有多个不重叠的号码段。

    创建的方法有两种：新建法和复制法。新建法是在一个公司代码下手工创建每一个号码段；复制法是复制已维护的公司代码数据，原公司代码的数据需要维护完整，所幸Client自带的公司代码0001可作为样例。

    本文是全Client下分组编号的示范，类型相同的配置请参照本文。

二．进入维护界面

表1 维护进入数据

    进入维护界面有三种方法，均按表1所示：

• 按后台IMG路径进入，如图1所示；
• 在前台输入TCODE：FBN1；
• 在前台输入TCODE：SNRO或SUNM，在操作界面输入“RF_BELEG”进行维护。

图1 后台路径

三．复制法

1．示例数据

表2 复制法数据

    源公司代码0001是Client自带的，号码段已维护完整；目的公司代码C100已创建，但尚未维护号码段。

2．操作

图2 号码范围维护界面

    进入操作后如图2所示，用鼠标点击复制按钮（），弹出图3对话框。

图3 复制公司代码对话框

    图3界面，在“从……”条目输入源公司代码；在“到……”条目输入目的公司代码，按复制按钮（），弹出传输需知对话框，如图4所示。在此对话框，点击确认键（）返回图2界面。

图4 传输需知对话框

    在初始界面输入公司代码（如图5所示），点击修改间隔按钮（）进入图6界面，可以看到已有几十条号码范围被复制到公司代码C100下，在此界面可以再进行维护。如无误，按保存键（）保存，再按返回键（）退出操作。

图5 号码范围维护界面(输入公司代码)

图6 公司代码C100的号码范围已维护

四．新建法

1．示例数据

表3 新建法示例数据

    表3示例数据只是维护了公司代码下的1条数据，实际配置详见配置清单。年份的数据是9999，代表了任意年度。

2．操作

图7号码范围维护界面(输入公司代码)

    在进入操作界面后，输入需维护的公司代码，如图7所示。点击编辑间隔按钮（），进入图8界面。

图8 维护公司代码号码范围初始界面

    图8是维护公司代码号码范围界面，目前尚无记录。新建间隔，点击“间隔”按钮（），进入图9插入间隔对话框界面。

图9插入间隔对话框

图10 维护公司代码号码范围界面（新条目已在其中）

    图9按表2示例数据依次输入号、年、起始号、终止号，并指定是否是外部给号。点击添加按钮（），返回，如图10界面所示，新条目已在其中。点击保存键（），弹出图11传输需知对话框，点击确认键（）保存退出。连续按返回键（）退出操作。

图11 传输需知对话框