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采购工作中遇到到货不合格如何处理?

(2014-07-02 14:23:59)
标签:

采购经理

采购认证

采购师

高级采购师

国家采购

分类: 采购师

    采购遇到不合格货品时该如何处理?为了避免到货不及时导致影响生产,采购应该在签订订单时要确定好到货时间、供应商发货渠道、发货信息等到货主动权。确定发货之后要有运货的联系方式,货走到哪儿都要清楚。


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    采购师综合能力里面可以加一条物流知识发货时间、发货时间要掌握好。有时候会因为供应商失误或订单跟踪失误就需要和生产部门及时沟通做好调整生产尽量将损失降到最低。采购师培训

    采购怎么处理不合格货品?

    一定要记住发货物流方面都是供应商负责的,要是质量不过关或是数量不符,及时让供应商换货或者是在附近少量采购缺少的货品。出现此类问题要确定是供应商发货问题还是物流公司遗失问题。让供应商负责运输问题是为采购工作争取保障。三方确定好后核算损失进行索赔。

    一般索赔的时间都是比较长手续也比较复杂,所以做好耐心处理的准备,同时也要尽量避免这种情况的发生。与供方强调质量和产品的外包装,避免出现到货后不合格。

    与物流公司也要强调数量和运输中的安全事宜及损失赔偿的权责利益必须强调是设备采购中一定要留质保金,不能将货款全额付完,因为设备经常出现维修问题,留部分质保金是防止供方不处理时需方自己维修所需费用,具体金额多少要示供需双方而定。

    紧急采购的处理

    一般是由于销售计划紧急临时更改生产安排,材料的采购就比较紧急。两种办法:

    一是通过地理位置最近的生产商或者贸易商采购,成本放后,这需要市内采购的协助或者对周边城市的供货市场有一定了解。

    二是尽快找到供货商,加以最快捷的运输方式,这方面就需要熟悉物流方式,或者公司内部物流部门的帮助。

    上述内容是当采购遇到到货不合适的处理方法及步骤,作为采购是很难避免遇到这种情况的,我们能做的就是及时快速的处理好,以免耽误了工程。更多采购师知识直接浏览:http://www.scmxy.net/purchase/Mohrss/。

    鑫阳学院是国家高级采购师

    国际注册采购师指定的广东省培训认证机构

    拥有9年采购师考试辅导经验

    咨询热线:400—605—9882


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