与供应商建立双赢战略伙伴关系的必要性和方法有哪些?采购员如何和供应商建立战略伙伴关系是每个采购最头痛的事情,也是最关键的,作为采购的你是如何做的?你做到最好了?下面来详细了解下。
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和供应商建立双赢战略伙伴关系的必要性及方法
一、建立战略伙伴关系的必要性
(1)追求更高效率与更佳的经济利益。
与供应商建立战略伙伴关系,可以使供应商与企业充分利用各自的能力与资源,节省重叠的成本,追求更高的效率与更佳的经济效益。
(2)创造新的市场价值。
供应商与企业之间结合彼此的核心能力,研发新的产品或推出新的方案,共同创造新的市场价值,增强竞争优势。
(3)满足客户需求。
通过与供应商的战略伙伴关系为客户提供完整的解决方案及最优良的产品和服务。
二、建立双赢战略伙伴关系的方法
1、供应商的分类选择。
在确定符合公司战略特征的供应商时,对所有供应商进行评估,并将供应商进行分类,针对不同类型的供应商,制订不同的管理方法,实现有效的管理。采用这种方法,应首先与各利益相关方进行充分沟通,以获得支持。
2、让供应商参与新产品开发。
在产品开发设计早期就让供应商参与进来,弥补产品开发人员对产品所使用的技术、材料甚至生产方式了解不清的缺陷,以降低产品成本。
3、让供应商参与企业管理。
(1)采购方在建立双向交流的过程中向供应商学习,从供应商处取得宝贵的意见,获得持续性改善。
(2)采购方和供应商通过共同制订质量方案,确定合作目标而获得高度整合。
4、信息共享。
双方相互公开和分享企业的人员、流程、成本等方面的信息,以降低信息资源的重复建设和浪费,同时,合作伙伴共同参与制订计划的过程,最大限度地发挥了参与到供应链的每一个成员的长处。
5、共同制订长期发展规划。
采购方公司于供应商深度沟通,了解对方在管理、技术、开发、应用等方面的决策,共同制订有利于双方持续性发展的战略联盟目标。
6、合作财务分析。
与供应商建立联合的绩效标准及数据跟踪系统,共同分析成本和利润,共享利益以及分担风险,或与供应商共同制订价格策略,保证双方具有相应的利润。
7、灵活处理与供应商的关系。
(1)若维持少量供应商,可以让供应商更多地发挥“学习曲线的效应”,最终降低成本,但对一些关键、紧缺的材料,任何一个供应商发生问题都会对奇特运营造成损害。
(2)开发新供应商,能带来新的思想、新的技术,增强企业的创新能力。
采购与供应信息系统的需求分析
(1)目标需求分析
a)实现对采购供应全过程的实时监控;b)库存统一控制;c)反映所有非正常业务的情况;d)将先进的信息系统与创新的管理理念、管理技术相结合;e)加强供应商客户关系管理。
(2)功能需求分析
a)功能需求;b)功能模块划分;c)功能描述
采购管理信息化目标制定
(1)从降低成本增加效益的角度讲主要包括降低采购的直接成本(产品价格);降低采购的间接成本(完成采购工作所需要支出的费用);缩短采购周期;建立科学的采购流程和商务模式等。
(2)从系统设计的角度来讲,主要包括:建立数据库对数据进行录入;完成各类类型采购数据的查询、统计与分析;具有设计条件的数据的输出功能;具有数据的导入、导出与备份功能;提供与其他信息系统的联机支持;具有各种用户、各种权限的分配与控制。
采购管理信息系统规划
(1)采购资料库规划;
(2)管理情报规划;
(3)采购应用规划;
(4)决策支持规划;
(5)网络处理规划。
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