采购员工作中需要协调哪些关系?采购职员的业务牵涉范围广泛,如但愿采购业务能顺利进行,而获得良好的工作绩效,除了采购部分工作职员的努力外,尚需企业内部有关部分的紧密亲密配合。因此,采购职员必需培养良好人际关系与协调能力,以获得有关部分良好合作,而圆满完成任务。
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采购员需要协调的几种关系
一、与管理部分协调关系
采购部分对公司出产或商品本钱的节省,能产生重大的贡献,对公司出产所需原料货销售部分商品之供给,会产生直接影响,为了使采购功能有效施展,公司治理者应正视与采购部分联系,并应留意与采购部分协调,采购部分应将与供给商接触所获得的市场咨询,提供应管理部分作为经营上的依据,而管理部分则应将景气猜测,税费结构,汇率趋势等资讯提供应采购部分参考。
二、与销售部分协调关系
销售部分应提供准确的销售猜测及销售目标等资料给采购部分,以便于采购计划有效执行,销售部分必需事先预估制造本钱,尤其是占主要部门之材料成本,在预估材料成本方面,采购部分应提供充分协助,销售部分需考虑采购的输运时间,避免无法如期交货等问题。
三、与出产部分协调关系
为了确保原材料供给的不乱性,采购部分和出产治理部分需要常常交换资讯,出产部分应尽早通知采购部分有关产品的出产计划与物料的需求计划,使采购部分有充裕的时间来寻求来源,并与供给商议价。
四、与质管部分的协调关系:
基本上,采购职员必需认识有关品质的尺度,以便从供给商处购买到合乎用途的东西,采购职员因为直接与供给商联系接触。能帮助质管部分建立供给商所能配合的一套检修尺度。而质管部分亦应将检修结果告知采购职员,借以考核供给商。
五、与制造部分协调关系:
采购部分提供制造部分所需物料,二者关系紧密亲密,但二者却有不同态度,双方应以客观的立场,共商办法。
六、与技术部分协调关系
技术部分于设计物料规格时,不可过分夸大追求理想,而忽略价格和市场因素,而采购部分也不可太夸大价格因素而忽略品质要求,两者必需加强联系,以免违背公家安全利益。
七、与仓储本名协调关系
大量采购可以降低物料的单位成本,但是相应的,因存量的增加,而进步了仓储本钱,因此,为了使整体的采购本钱降低,残购部分和仓储部分,必需有良好的沟通与协调。设计适当的最低存粮及订购点。
八、与会计部分协调关系
每一项采购交易,从订购开始到交货,请款,付款为止,都需要做会计处理,会计部分也可为采购部分提供各项有关之计算资料。
九、与财务部分协调关系
采购预算市公司资金需求的最主要部门,若无良好的财务计划,采购无法顺利进行。
十、与法务部们协调关系
采购功课会牵涉到法律问题,因此,采购职员必需具备与采购功课相关的法律知识,否则可能因不认识法律划定,在无意中使公司陷入诉讼困境而招手损失。
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