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详析采购绩效评估的基本原则和目的

(2013-10-06 11:37:06)
标签:

采购师

采购师认证

高级采购师

注册采购师

教育

分类: 采购师

    一个优秀的采购人员该如何判别,现在从事采购行业的人员是越来越多,尽管这样采购行业还是出现了采购人才短缺现象。据报道得知在未来3-5年,我国专业采购人才需求量约为100-150万,在2008年该领域正规的国家职业资格认证尚属空白,至此鉴定中心开展国家采购师职业资格认证试点考试。采购师需求量是越来越大,而企业中却出现了人员紧缺现象,国家为此还提倡“持证上岗”,提供退休补助等政策来促进快速发展。

 

    一个优秀的采购师该如何判别吗?

 

    一、采购绩效评估的基本原则

 

    美国采购专家威尔兹(W.E.Willets)对采购绩效评估的问题,曾提出下列看法:

 

    1.采购主管必须具备对采购人员工作绩效进行评估的能力。

 

    2.采购绩效评估的基本原则如下:

 

    ①绩效评估必须持续进行,要定期地检讨目标完成的程度。当采购人员知道会定期地被评估绩效,自然能够致力于绩效的提升。

 

    ②必须从企业整体目标的角度进行绩效评估。

 

    ③采购作业的绩效,会受到各种外来因素左右。评估时,不但要衡量绩效,也要检讨各种外来因素所产生的影响。

 

    3.评估时,可以使用过去的绩效为尺度,也可以用预算作为评估的基础。更可以与其他企业的采购绩效比较的方式,来进行评估。

 

    二、采购绩效评估的目的

 

    许多企业与机构,到现在仍然把采购人员看做“行政人员”,对他们的工作绩效还是以工作品质、工作能力、工作知识、工作量、合作、勤勉等一般性的项目来考核,使采购人员的专业功能与绩效未受到应有的尊重与公平的评量。实际上,若能对采购工作做好绩效评估,通常可以达到下列的目的:

 

    1.确保采购目标的实现

 

    各企业的采购目标互有不同,例如政府采购的采购单位偏重“防弊”,采购作业以“如期”、“如质”、“如量”为目标。而民营企业的采购单位则注重“成本”,采购工作除了要维持正常的产销活动外,还非常注重产销成本的降低。因此,各企业可以针对采购单位所应追求的主要目标加以评估,并督促它的实现。

 

    2.提供改进绩效的依据

 

    绩效评估制度可以提供客观的标准来衡量采购目标是否实现,也可以确定采购部门目前的工作表现如何。正确的绩效评估有助于指出采购作业的缺失所在,从而据以拟订改善措施。

 

    3.作为个人或部门奖惩的参考

 

    良好的绩效评估方法,能将采购部门的绩效,独立于其他部门而凸显出来,并反映采购人员的个人表现,作为各种人事考核的参考资料。依据客观的绩效评估,实现公正的奖惩,也能鼓舞采购人员,而使整个部门发挥合作效能。

 

    4.协助人员甄选与训练

 

    根据绩效评估的结果,可针对现有采购人员工作能力的缺陷,拟订改进的计划,例如安排参加专业性的教育训练。若发现整个部门缺乏某种特殊人才,例如成本分析员或机械制图人员等,则可另行由公司内部甄选或向外界招募。

 

    5.改善部门关系

 

    采购部门的绩效受其他部门能否配合的影响很大。因而采购部门的职责是否明确,表单、流程是否简单、合理,付款条件及交货方式是否符合公司管理制度,各部门的目标是否一致,均可通过绩效评估而予以判定,并可以改善部门间的合作关系,增进企业整体的运作效率。

 

    6.提高人员的士气

 

    有效且公平的绩效评估制度,将使采购人员的努力成果能获得适当回馈与认定。采购人员通过绩效评估,将与业务人员或财务人员一样,对公司的利润贡献有客观的衡量尺度,成为受到肯定的工作伙伴,对其士气的提升大有帮助。

 

    在这五彩缤纷的世界里,各行各业都是不断的发展着,竞争力自然也是越来越大,采购行业也是如此。在中国市场,拥有一张证书也许比解释自己具备多年的工作经验更具说服力!企业不惜重金“抢”、“挖”高素质采购人才。联想集团以年薪150万招聘采购总监。拿到符合中国市场需要,极具权威性的采购师职业资格证书,代表着诱人的职业前景和薪资待遇的快速提升,也必将成为工商企业竞相追捧的白金一族。

 

    采购行业不断学习是必不可少的,我们只有不断给自己充电才不会被社会所淘汰,采购师学习考证势在必行,轻松考证首先得选对培训机构,鑫阳学院是国家高级采购师、国际注册采购师指定的广东省培训认证机构,拥有8年采购师考试辅导经验,咨询热线:400-626-9928

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