最近在帮助一个客户调整组织架构图和人员岗位架构图，在画组织架构图的过程中进行了频繁修改，对于两种版本的组织架构图的不适用地方有一个直观的感受。对于常用的办公软件，我们常用来画组织架构图的主要是Word和Visio两种，这两种软件都是由微软公司开发的，但实际操作中这两种软件在画组织架构图时还是有很多不一样的地方。

    对于画组织架构图，我选择了以下几个方面进行比较，分别是：画图的难易度、组织架构图的微调整、连接线、嵌套入其他表格的难易程度、文件修改难易度，比较的Word和Visio软件都是Microsoft Office2007版。

    一、画图的难易度

    在画图的难易程度方面，Visio相对来说有一定的优势，该软件带了一定的画图辅助功能，能够让初学者比较容易上手。只是在作图时要先选择对画图的模板进行选择，一旦选择错误，后期比较难以调整，甚至只能重做文件。

    而Word软件在画图一开始需要先添加一个绘图画布，然后在这个之上进行操作画图。在画图过程中没有任何辅助的功能，对于初学者有一定的难度，而且没有各种模板进行参看，只能参考外部文件等信息。

    二、组织架构图的微调整

    在对组织架构图的微调整方面，Word在这方面比较容易操作，任何一个框图都可以用键盘上的“↑”、“↓”、“←”、“→”来进行调整，而且其微调整都是按照一个像素一个像素地进行调整，微调整比较容易操作，而且调整精度很高，是按照位点的单个像素为精度的调整。不方便的地方是各个框图比较难以对其，要靠自己手动来一个一个调整框图的位置。

    Visio软件里面对于组织架构图的微调整比较难以操作，基本上都是按照软件里面设定好的或者嵌套好的位置来进行更改，对于框图的大小等等进行微调整变动较大，不是以单像素为单位进行的调整，但是不同框图之间的对齐比较容易。

    三、连接线

    在对不同框图之间进行线条连接时，Word软件的连接线格式比较单一，而且要将连接线按照自己的需要进行调整并不容易，比如要将只折一次的连接线调成折了几次的连接线在Word里面不能实现。

在Visio软件里面进行连接线的调整比较容易，而且功能比较多，基本上所有的关于连接线的调整都能实现。

    四、嵌套入其他表格

    在将组织架构图嵌套入其他表格时，Word可以在设计时将画布直接设置在表格里面或者置于表格的上层或者下层均可。

    对于Visio画出来的组织架构图或者流程图等等，在Word文件里面要想嵌套入表格也是需要在Word里面进行设计，在Visio软件里面不能直接将图嵌套入表格里面。

    五、文件修改

    对于在文件里面对于组织架构图的修改，因为我们最后形成的文件一般都是Word格式的，在对于其中的组织架构图的修改时，用Word软件画出来的图比较容易修改，用Visio画出来的图需要切换到Visio软件里面进行修改，而且其中还要考虑到Word软件和Visio软件的版本问题。

作者：张斌 杭州博观企业管理咨询有限公司