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职位分类的作用和相关概念

(2013-10-31 17:41:38)
标签:

内部控制

组织架构

职位分类

分类: 博观原创之理论篇

   职位分类是岗位分析的内容之一,而岗位分析又是人力资源管理的基础工作之一。

 

    一、关于职位分类的几个概念:

   

    1、职系(series):是指一些工作性质相同,而责任轻重和困难程度不同,所以职级、职等不同的职位系列。简言之,一个职系就是一种专门职业。以某生产制造型企业为例,将岗位划分成A管理职系、B生产职系,C技术研发职系。不同的企业可以有不同的划分,根据企业的经营特点来分类,关键在于不管以何种方法来划分,都必须明确各职系的定义、范围。

 

    2、职级(class):指将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位划为同一职级,实行同样的管理使用与报酬。如将上述生产制造企业中管理职系划分成:A1职员级、A2专员级、A3主管级、A4经理级、A5高级经理级、A6总监级、A7总裁级;技术研发职系的划分成B1技术员、B2助理工程师、B3工程师、B4高级工程师、B5总工程师等五个职级。将生产职系划分成C1操作工、C2初级技工、C3技工、C4高级技工

 

    3、职等(grade):工作性质不同或主要职务不同,按其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同之职级的归纳称为职等。如该生产制造型企业,一共有8个职等。而不同职系不同职级的岗位将分配到其中一个职等中。职系、职级和职等的关系如下表所示:

 

表一  A类职级职等对照表

职系职级职等对照表

A类职系

职等

 

 

 

 

 

 

 

七等

 

 

 

 

 

 

A7

六等

 

 

 

 

 

A6

 

五等

 

 

 

 

A5

 

 

四等

 

 

 

A4

 

 

 

三等

 

 

A3

 

 

 

 

二等

 

A2

 

 

 

 

 

一等

A1

 

 

 

 

 

 

 

表二  B类职级职等对照表

职系职级职等对照表

B类职系

职等

 

 

 

 

 

 

 

七等

 

 

 

 

 

 

B5

六等

 

 

 

 

 

B4

 

五等

 

 

 

 

B3

 

 

四等

 

 

 

B2

 

 

 

三等

 

 

B1

 

 

 

 

二等

 

 

 

 

 

 

 

一等

 

 

 

 

 

 

 

 

表三  C类职级职等对照表

职系职级职等对照表

C类职系

职等

 

 

 

 

 

 

 

七等

 

 

 

 

 

 

 

六等

 

 

 

 

 

C5

 

五等

 

 

 

 

C4

 

 

四等

 

 

 

C3

 

 

 

三等

 

 

C2

 

 

 

 

二等

 

 

 

 

 

 

 

一等

C1

 

 

 

 

 

 

   

    从职系职级职等对照表可以看到,职系和职级像经纬线构成企业岗位体系,各个职等分布其中。

 

    二、职位分类的作用

 

    职位分类在企业人力资源管理过程中是一项基础性工作,因而具有重要的作用。具体表现在以下几方面:

 

   1、它是按劳取酬的依据。员工报酬取决于其工作性质、难易程度及责任大小。职位分类将员工工作依此进行了明确的区分,起到了将职位、资格与报酬相统一的作用,因而奠定了按劳分酬的基础。

 

    2、有利于绩效考核。职位分类的前提是对每一职位工作标准与要求的具体、明确的规定。以此为准则可以对员工从事的工作及任务完成情况进行测量和评估,并激励员工不断提高工作质量和工作效率。

 

    3、有利于成本、费用控制。职位分类对企业内部各部门所需职位数量及工作总量都有准确的统计,并有相应的工作报酬方面的规定。这就使企业在控制劳动成本与人员使用上有了衡量的标准,从而极大地提高成本、费用控制的准确性,使成本核算具有科学性。

 

    4、提高培训效果。职业教育与岗位培训成效如何,取决于对不同职位的不同业务要求。职位分类使任职资格和对工作任务的要求具体化,据此进行有针对性的培训,因切合实际需要,可收到良好效果。换而言之,职位分类使培训目标、内容与方法明确化。

 

    5、有利于人力资源的优化配置。依据职位分类及其职位标准对员工进行考核,可以发现员工在专业特长、综合素质等方面的优劣与潜能,进而实行动态调整,即发现人才和使用人才,达到员工各扬所长、人尽其才的目的。从总体上看,实现企业员工的优化配置,可最大限度地提高人力资本的使用价值。

   

    总之,职位的分类只是人力资源管理的一项基础工作,只有跟绩效考核、薪酬体系、职业生涯规划等功能模块有效结合起来才有意义。

 

作者:应静  杭州博观企业管理咨询有限公司

 

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