时间就是金钱，对于企业来说，有效的工时表管理可以让一切变得不同。
 
本文将介绍控制工时表并将业务推向新高度的策略和工具。从多级审批工作流程到利用技术，了解如何克服常见挑战，收获简化工时管理流程的回报。


优化工时表管理
 
1、实施多级审批工作流程
 
优化员工工时表管理的最有效方法之一，是实施多级审批工作流程。这一流程包括对工时表进行多层审批，每一层都负责检查和验证提交的数据。这种方法有助于在工资单运行前发现工时表错误，降低多付或少付工资的风险。
 
例如，多级审批工作流程可能包括由经理审批其团队成员的工时表。最后，人力资源部门或薪资部门会在处理薪资前核实已批准的工时表。
 
2、制定明确的工时表政策和程序
 
为确保多级审批工作流程的有效性，必须制定明确的工时表政策和程序。这些准则应概述对工时表提交、审批和更正的期望，以及违规的后果。通过让员工和管理人员清楚了解自己的职责，企业可以最大限度地减少工时表错误，提高整体效率。
 
3、对照其他数据源进行抽查
 
将工时表与其他数据源进行抽查有助于防止时间被盗用，并确保准确的时间报告。例如，将工时表数据与安全日志、项目管理软件甚至电子邮件进行比较，有助于发现差异和潜在问题。
 
通过随机抽查，企业可以保持问责和透明的文化，鼓励员工准确报告工时。
 
高效工时表管理的好处
 
优化工时表管理可为企业带来多种好处，包括：
 
1. 提高生产力
 
当员工知道他们的时间被准确跟踪时，他们在工作时间内就更有可能保持专注和高效。生产率的提高可带来更好的整体业务绩效和增长。
 
2. 准确的薪资处理
 
高效的工时表管理可确保正确支付员工的工作时间，降低薪资错误的风险。这不仅有助于保持员工满意度，还能保护企业免受与工资纠纷相关问题的影响。
 
3. 更好地分配资源
 
有了准确的工时表数据，企业就能在资源分配方面做出明智的决策。这些信息有助于确定哪些领域需要额外资源，或哪些资源可以重新分配给更重要的任务或项目。
 
技术在简化工时表管理中的作用
 
技术在优化企业工时表管理方面发挥着重要作用。以下是技术可以帮助简化流程的方法：
 
移动友好
 
移动友好型软件可让员工轻松跟踪自己的工时，即使是远程工作或外出时也是如此。这种灵活性有助于确保准确记录所有工时，降低时间被盗用的风险。
 
基于云的解决方案
 
云端工时表管理系统使企业能够随时随地存储和访问工时表数据。这使得管理人员和员工更容易审查和批准工时表，加快审批流程并降低出错风险。
 
与薪资系统集成
 
将工时表管理软件与薪资系统集成，有助于实现薪资流程自动化，降低出错风险。这种集成可实现两个系统之间的无缝数据传输，确保根据经批准的工时表数据准确计算薪资。
 
广受认可的工时管理软件
 
8Manage 工时表软件是许多企业提升劳动力管理能力的最佳选择之一。 该软件能清晰准确地跟踪每个员工的项目和非项目活动的工作时间，帮助管理者衡量工作量、成本、进度和速度，最大化利用员工资源并监控员工绩效。


按工作类型记录工作时间及产生的费用
追踪员工的上班闲置时间与使用率
工时表自动生成，简化审批流程
按需设置相应的资源日历
可快速查看或导出各种工时报告
可与项目管理模块结合，识别计划与实际工作量的差距
 
优化工时表管理对于企业保持生产力、确保准确的工资单处理和有效分配资源起着重要作用。通过实施多级审批工作流程、利用技术和使用8Manage 工时表软件等工具，企业可以简化工时表管理流程并获得提高效率的好处。