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挑战

项目合同有很多阶段和部分。这意味着跟踪和管理合同的所有部分可能带来很多挑战，当一个项目有数百份合同时更是如此。全球项目和大型项目通常涉及大型和复杂的合同，其中涉及合资企业、许多承包商和分包商。

手动处理合同管理流程可能带来重大挑战，包括：

合同执行

合同管理不善经常导致文件丢失，最终合同的批准和签署需要更长的时间才能获得。

合同跟踪

监控和跟踪签署的合同，然后将其传递给可能不熟悉的其他团队成员或部门，这对于避免延误至关重要。项目延误导致项目超支。

合同修订

在合同批准前后管理合同变更对项目的成功非常重要。拥有一个工具来帮助跟踪跨时区、区域和团队的变化有助于确保版本控制和及时、经过验证的交付。所有这些都有助于将风险、延迟、错误等降至最低。

合同合规性

合同有助于确保在商定的参数范围内合规。以帮助组织避免法律问题和后果的方式，有效的合同管理在整个项目中建立合规性和法规。

解决方案

使用 8Manage PM 可以确保采用专业的合同管理方法，更好地促进风险管理、提高盈利能力，并在合同管理活动的成本与收益方面提供明确的投资回报 (ROI)。合同管理最佳实践，例如实施合同管理软件，可以提高客户关系质量并保持开放的书面合同沟通渠道。这有助于避免合同冲突和升级。

使用 8Manage PM 还有其他好处， 例如：

8Manage PM 的合同管理为企业提供合同自动化、可审计的单一事实来源以及项目进度和合同活动的实时视图。

在 8Manage PM 合同管理和项目控制之间拥有一个一体化系统，可以提醒项目专业人员可能会发生成本或进度超支的情况。具有集成合同管理和成本管理系统的项目能够有效地收集合同投标、执行投标分析和授予合同。该系统不仅可以添加合同变更，还可以将更新的承诺发送给成本管理团队以进行项目报告。此外，8Manage PM 能够评估合同绩效并计算准确的进度。