往来客户变更单位名称，如果在帐本上直接把原有名称改为现在名称，在用会计软件记帐时以前期间的名称也就改成了现在的名称，这样就改变了前期数据，改变前期数据属于会计档案的修改，《会计档案管理办法》规定会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。你如果在规定的保管期限内替换了原客户名称就违反了会计档案保管年限的规定。

 再者在会计角度来理解，你如果是直接将现在的客户名称替换了原有的客户名称，会造成财务软件中以前业务的客户名与原始单据的客户名不一至，造成数据混乱，造成帐与原始凭证不符。

 因此无论根据《会计档案管理办法》规定还是根据实际情况，都不应将现有名称直接代替原有名称。

 往来客户变更名称的处理方法是：

 在收到客户的“公司名称变更函”后直接在往来帐下面新增现在的客户名，如果原有客户名下有余额，做一张凭证，借：原先名称 贷：现在名称（或相反的分录） ，在凭证的摘要栏里说明一下“客户A在*年*月更名为B，后附公司名称变更函”即可。如果原有客户名下无余额，则可以在新名称的第一笔业务会计分录摘要栏内说明一下“客户A在*年*月更名为B，后附公司名称变更函” ，也可不说明。