Excel操作要点

        认识Excel软件

      Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。

 在Word中也有表格，在Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力。Excel中内置的公式和函数，可能帮忙用户进行复杂的计算。由于Excel在数据运算方面有强大的功能你，使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。

 

1、   重命名工作表    右键单击工作表标签→“重命名”

2、   页面设置：纸张大小、页边距、居中方式、方向、缩放比例

       方法：点击菜单栏“文件”→“页面设置”→“页面”

3、   视图显示比例设置  菜单栏“视图”→“显示比例”

4、   行高、列宽的设置 

选定某一行→单击“格式” →“行” →“行高” →输入相应的值

     （列宽改变方法类同）

5、   单元格合并  选定需合并的单元格→点击工具栏的合并居中按钮

6、   单元格文字格式设置：字体、字形、字号、颜色、下划线 

方法：右键单击单元格→“设置单元格格式”→“字体”标签

7、   单元格数字格式设置：数值（小数位为0），文本，日期时间，货币，百分比

1）设置单元格数据类型

方法：右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签

一般使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。

2）常见的数据类型  常规、数值、时间、日期、百分比

8、   单元格对齐设置：水平对齐（两端对齐、居中、右对齐、跨列居中）、垂直对齐、文字方向

       对齐方式的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。

       步骤：选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮

       对于竖直方向上的对齐

       步骤：右键单击选定某一单元格→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中

9、   单元格边框设置：

步骤：右键单击选定单元格→选择设置单元格格式→“边框”标签

操作顺序：颜色--线条样式--内框、外框

10、  单元格底纹设置

步骤：右键单击选定单元格→选择设置单元格格式→“图案”标签

11、  插入字段

12、  将两列（或者两行）单元格数据互换位置

1）数据移动

方法：（1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴

（2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开

2）数据复制

方法：（1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴

（2）选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开

13、  公式计算：   例如 =d1*0.3+(d2-d3)/0.7

     要点一：输入公式

1）选定需存放公式的单元格  2）输入公式   3）回车确定

     要点二．输入公式的格式

格式1：<=>[<</SPAN>单元格应用><</SPAN>运算符>,<</SPAN>单元格应用><</SPAN>运算符>……]

例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=C3+D3+E3+F3”

注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符）

格式2：<=>[<</SPAN>函数表达式>]

例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=SUM（C3:F2）”

（Excel中函数的使用及函数参数的格式）

    要点三．计算机中的数学运算符

                               计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别：  

 

14、  函数计算：（*填充柄的应用）
（1）求和函数：sum()    例如：=sum(c3:f3)
（2）求平均函数：average()     =average(d3:g3)
（3）求最大值函数：max()       =max(a2:a32)
（4）求最小值函数：min()       =min(b4:b47)

    方法一：运用菜单输入函数

    步骤：1）单击欲存放数据的单元格

          2）点击菜单栏中“插入”→“fx函数”

          3）在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”

     方法二：Σ按钮的使用。 工具栏中的Σ按钮对于处理单一的数据求和十分有用。

   方法三：用公式选项板输入函数，步骤：

1）单击欲存放数据的单元格

2） 单击编辑栏中的公式编辑器钮

3） 单击对话框的下拉按键，选择函数

4）在对话框的Number1文本框中输入函数的参数

     公式选项板输入函数的方法比较直观、简洁，是使用最多的一种函数输入方法。

    方法四：直接输入函数

    直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤：

1）单击欲输入函数的单元格

2）向当前的单元格输入函数

格式：<=><</SPAN>函数名称（参数）>

注意：“=”是必不可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。

3）按回车键结束

15、  条件格式：对指定数据根据条件设置格式

16、  数据填充：填充柄的序列填充

      要点一：相同数据的填充

  方法一：将要填充的数据输入到第一个单元格中，选定要填充的区域（包括已经输入了数据的单元格），从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。向下填充、向右填充、向上填充、向左填充

   方法二： 将要填充的数据输入到第一个单元格中，将鼠标移动到该单元格右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标    

  要点二：有规律数据的填充   

         方法：将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中；  选定这两个单元格； 将鼠标移到第二格单元格的右下角，当鼠标光标变为实心加号“+”时，拖动鼠标。

         要点三：函数和公式的填充   

 在电子表格中使用和函数和公式以后，常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算，这时也可以使用填充的方法来一次完成。操作方法与相同数据填充的操作方法相同。

17、  排序：对指定的字段进行排序

1）关键字概念

        排序依据称为“关键字”（依据“总分”来重新排列“成绩表”中的数据，则“总分”为关键字）

2）对数据进行简单排序

方法：确定关键字（如“总分”）；单击工具栏中的排序按钮（“升序”、  “降序”   ）

 3）使用关键字进行排序

   “主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用及区别)

    方法：确定关键字→单击“数据”菜单→排序→确定

18、  筛选：对指定字段按指定要求筛选（要求复制筛选结果到另一工作表）

步骤：单击数据区域中任一单元格→单击“数据”菜单→“筛选”标签→“自动筛选”。

此时，每个字段标题旁边都增加了一个下拉箭头，在相应的字段旁边单击下拉箭头，选择“自定义”命令，弹出“自定义自动筛选”对话框，在对话框中输入筛选条件，并选择逻辑运算符，确定即可。

筛选中涉及两个条件的情况，可以使用筛选对话框中的第二个条件框。

如要还原，只需在“数据”菜单的“筛选”命令下，选择“全部显示”命令，可恢复数据表原样。

19、  插入图表：按照指定的数据制作指定样式的图表（*先理解题目要求的数据是哪些，然后选中之后再点图表向导按钮创建图表）

步骤1：选定用于制作图表的数据区和数据标志区。

       步骤2：单击常用工具栏上的“图表向导”按钮 ，出现“图表类型”对话框。在对话框左边的图表类型里选择相应的图表类型，右边选择相应的子图表类型。

       步骤3：单击“下一步”，出现“图表源数据”对话框，对数据区域和系列进行设定。

       步骤4：单击下一步，出现“图表选项”对话框，对“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”分别进行设定。

       步骤5：单击下一步，出现“图表位置”对话框，对图表的位置进行设定。

       步骤6：单击“完成”按钮，图表制作就完成了

20、插入艺术字或者自选图形到指定单元格区域