信息资源管理

考点一：信息资源管理的目的(概念)

1.[多选题]以下选项属于信息资源管理行为的是（   ）。

A、收看电视直播节目       B、建立分类文件夹

C、建立学生学籍管理系统   D、建立手机号码联系薄

2.[单选题]信息资源管理的目的就是为了确保（   ）的有效利用。

A、数据       B、文字      C、信息资源      D、文件

3.[多选题]在日常生活中，我们经常会做如下事情，其中属于信息资源管理的是(   )。

A、每隔一段时间，整理更新一次家里的电话号码本

B、整理个人计算机中的资料，将不同类型的资料存放在不同的文件夹中

C、用数码相机拍照片

D、根据自己的喜好，整理浏览器中的收藏夹

参考答案：1.BCD    2.C     3.ABD

考点二：信息资源管理的各种方法及特点

1.[单选题]资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具,它是采用(   )实现目录管理的。

 A、线性结构    B、网络结构    C、树型结构    D、交叉结构

2.[单选题]人们经常用到的信息资源管理方式主要有 （  ）两种。

A、手工管理、机器管理        B、人脑管理、计算器管理

C、手工管理、计算机管理      D、卡片管理、图表处理

3.[单选题]对信息资源实行手工管理可以 （   ）。

A、提高效率   B、分类存放、检索   C、工作简单   D、耗费大量人力、物力和空间

4．[单选题]利用计算机进行信息资源管理，可分为（   ）两种。

A、文件存档管理方式和数据保存管理方式    B、文件管理方式和数据库管理方式

C、计算器管理方式和机器管理方式          D、自动化管理方式和程序化管理方式

参考答案：1.C    2.C    3.B    4.B

考点三：数据库管理信息的思想、方法及应用

1.[单选题]用数据库进行信息资源的管理，不仅错误少，而且容量大、速度快，因为它充分发挥了计算机 （   ）的特点。

A、硬盘大   B、内存大  C、存储容量大、速度快、计算准确    D、软硬件配置好

2.[单选题]某同学想使用数据库管理自己班级的图书信息和借阅信息，应选择（　）软件为最佳。

A、Access      B、Word      C、Wps       D、Flash

3.[单选题]购买车票可到不同的售票点办理，而各售票点卖出的车票互不重号，通常是因为各售票点售票系统检索的是相同的(   )

 A、Word文档     B、数据库     C、Excel文档     D、文本文档

4.[单选题]新华中学有在校学生4000人，现在需要管理所有学生的学籍数据，你认为可以有效管理并能实现高效检索的最优方法是（  ）。

 A、把学生的学籍数据记录在纸上   B、使用Word 中的表格记录学籍数据并打印出来

 C、为每位学生在计算机中建文件夹    D、使用学生学籍管理应用系统

5.[多选题]使用数据库管理信息与手工管理信息相比（  ）。

 A、检索与统计工作更方便    B、管理的信息数量更多

 C、操作更复杂        D、同一时间可供多人使用

6.[多选题]在Access的某数据表中，“班级”字段中含有“901”、“902”、“903”……等值，则在表设计器中，该字段最好可以设置为（   ）类型。

 A、文本      B、数字      C、日期/时间     D、货币

7.[判断题]一个记录由若干个字段组成，众多的记录被存放在一张数据表中。（　）

8.[判断题]采用数据库管理方式管理的数据，同一时间数据只能供一个人使用。（　）

参考答案：1.C   2.A    3.B   4.D   5.ABD   6.AB     7.√   8.×

《信息资源管理》内容导读：信息是一种资源。

1. 信息资源管理的目的

● 身边的信息资源管理
     在信息活动日益广泛的今天，不论是个人工作和生活，还是企事业单位的事务处理，都在不同程度的对信息资源进行着管理。
     ● 信息资源管理的目的—— 为了确保信息资源的有效利用。

2. 信息资源管理的方式

人们经常用到的信息资源管理方式主要有手工管理、计算机管理等两种。
     ● 手工管理方式
    常见的手工管理有：通信录的管理、书目卡片的管理、财务帐簿的管理等。
     ● 计算机管理方式
    常见的计算机管理有：文件管理方式和数据库管理方式。

3. 使用数据库管理信息的基本思想与方法

● 数据库的组成
      数据库是由若干个二维表组成的。在数据库中，表的结构由字段组成，每一行中所有字段组合起来的数据，便是一个完整的“记录”，集合所有的记录，就形成了“表”。
     ● 数据库的管理
      对数据库的管理，包括建立和删除数据文件，检索、统计、修改和组织数据库中的数据等，是通过数据库管理系统实现的。
      数据的增加与删除：在一个数据库中，对所有符合条件的记录进行增加或删除的操作。

  数据的查询：在一个数据库中，对所有符合条件的记录进行搜索，成为查询。    

《信息管理》操作任务单

1.完成以下操作:
(1)在C盘根目录下新建“课堂素材”文件夹。
(2)将“语文”文件夹下的文件“第五课”、“第六课”复制到“课堂素材”文件夹下。
(3)将“课堂素材”文件夹设置为共享。
2.整理“C:\考核”文件夹，请依次完成下面的操作:
(1)在“考核”文件夹下新建“教案”文件夹。
(2)将原考核文件夹下的编程工具、图片文件、EXCEL工作表、教案文件归类依次分别移动存放到相应的子文件夹中。
3.请依次完成下面的操作:
(1)在“C:\考核”文件夹下新建“共享”文件夹。
(2)将“学科文档”中的文件全部同时复制到“共享”文件夹中。
(3)将“共享”文件夹设置为共享。
4.请在“C:\考核”文件夹下新建“图片”，“文档”，
“音频”三个文件夹，并将考核文件夹下原有的图片文件、文档文件、音频文件依次逐个按类移动到这3个新建
的相应文件夹中。
5.完成以下操作:
(1)在c盘根目录下新建“习作备份”文件夹。
(2)将共享文件夹“作文”下的两个文件“习作1”、“习作2”复制到c盘“习作备份”文件夹下。
(3)将“习作备份”文件夹设置为共享。
6.陶文明老师要将收集在“c:\考核”文件夹下的关于运河水质调查的有关资料进行整理，请你帮助他依次完成下面的操作:
(1)在“考核”文件夹下新建“图片”、“论文”两个文件夹；
(2)将“考核”文件夹下的相关文件分类移动到“图片”、“论文”文件夹内;
(3)将“论文”文件夹设置共享。