“单位”和“部门”这两个词都指机关或团体等的时候，有什么区别呢?

“单位”指机关、团体等或其所属的某一机构。也就是说，“单位”有两个意思。一个是指某个机关、团体以及企业、事业实体等。例如：

事业单位企业单位文化单位行政单位生产单位军事单位医疗单位

“您是哪个单位的？”是问在哪一个机关、团体或者企业、事业实体等工作。

“单位”的第二个意思是指机关、团体以及企业、事业实体等所属的某个相对独立的部门。例如：机关的后勤单位文化部直属单位大学的附属单位总公司的下级单位

“部门”指某一机构所属的相对独立的实体。例如：

出版社发行部门国务院有关部门博物馆各部门公司的销售部门

“部门”总是相对于主管单位来说的，“单位”则表示具有某种独立性。例如“您是哪个部门的？”跟“您是哪个单位的？”语意侧重点不同。前者是问对方是在主管单位下面的哪个所属实体工作，后者是问在哪个机关、团体或者企业、事业实体工作。

从使用来说，“部门”和“单位”常常可以互换。但是在指某个大的机关、企业里某个办事机构时，一般多用“部门”。例如：

（1）这个公司有好几个部门都要招聘人员。

（2）给局里各部门发通知，让大家注意防火。

总之，语意上突出从属关系时用“部门”，语意上突出独立性时用“单位”，并注意在文章中用法一致。