杨立国说预算(10):自上而下定目标,自下而上做计划

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问题A:您企业的各项年度目标是自上而下定的,还是自下而上定的?
问题B:您企业各体系的计划是自上而下做的,还是自下而上做的?
关于年度目标的确定,现实中很多企业的做法是:下属部门(如销售)根据自身的销售计划和预算结果报一个销售目标(如销售额5亿),老板认为太低不可接受,应该达到7亿,销售总监又认为太高不可接受,最后双方讨价还价达到6亿。在双方博弈中,若老板很强势,很可能目标就定7亿;若销售总监很强势,也可能说服老板就定5亿。
博弈在预算目标设定中本身是必然存在的,关键是要有一个较好的博弈程序和博弈规则,这样才可以让双方信服。既不能基于老板的“权势”而不讲道理拍脑袋直接定,也不能基于下属部门的考核压力,利用对信息的隐瞒和封闭,上报过分保守的数据而欺骗老板。
我认为,首先在思维方式上要由“资源/能力—计划—目标”的思维逻辑,转换成“目标—计划—资源/能力”的逻辑,即应由“我部门就这几个人,能力就这样,老板也不给经费,因此我只能做这些事,明年只能完成这样的业绩”,转变为“我应该完成这样的业绩,因此我必须怎样创新的工作,我需要老板提供哪些人财物资源,我们能力需要做怎样的提升”。
因此,在预算中,我们应尽量不采取下面先做计划后报目标的方法,而应先“自上而下定目标”,然后再“自下而上做计划”来实现目标的思路。
在自上而下定目标时,目标的测算和确定主要应考虑下面因素:
1、战略规划对年度的分解
若战略规划经过了充分的论证,就要分解到年度,作为年度目标的重要参照依据,这个一般是对大型企业或行业的领导者这样做。即便这样,也要做年度战略研讨,因为当前环境下,战略管用的周期越来越短了。
2、对市场的分析和研判
销售类目标要分析近几年行业的增长规律,本企业的增长规律,本企业在行业中的地位(如市场占有率),这就需要尽可能获取相关数据,或者利用外部权威调查机构的数据(如家电行业的中怡康调查公司)。根据分析判断再结合战略和自身特点,判断我们应该做到什么业绩。
3、股东的诉求
利润类目标要考虑股东的基本回报的要求,上市公司还要考虑对股价的影响。
4、标杆和直接竞争对手的对比
市场增长、毛利率、成本、资产周转、质量、交货期等指标也可以与行业标杆或本企业直接竞争对手进行比较,逐步缩小差距。
5、自身的发展与改善空间
若以上很多数据都没法获取,那就分析自身企业近三年的相关数据,寻找相关规律,按照市场逐年增长(经营类目标)、成本质量交期逐年改善(管理类目标)的基本思路确定目标值。
按照以上原则“自上而下,层层分解”确定目标后,各级部门再“自下而上”制定计划措施,以保障目标的实现。若在计划预算编制后,发现因缺乏必要的资源和短期不可弥补的能力,上面定的目标确实没法达到,那就应适当的调整目标。
总之,就是要使目标制定有依据,讨价还价有规则。
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