日常工作里经常要用到幻灯片来进行讲演，由于多种多样的原因，我们往往没有时间和精力去做好充分的准备，结果在演讲时会变得手忙脚乱。如果在我们演讲时，在我们演讲者的显示屏上给出提示，并且观众看不到这些提示，我们不是就会得心应手了吗？其实PPT本身就提供了这样的功能，只是我们很少有人用过。这里我们要用到PPT的备注功能，下面我们就来学习一下放映PPT时如何显示备注提示且观众看不见。

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       首先将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。嗯，幻灯上的图片和标题是给观众看的，而下面的备注栏则是我们的“自留地”。

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       在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性”项。笔记本除了屏幕显示外还带有VGA输出，在连接了投影仪的情况下，在显示属性中可以看到多个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。

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       接着用PowerPoint打开我们制作的PPT文件。不要急着点“F5”开始放映，我们还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显示于“监视器2”，以及勾选“显示演示者视图”。然后点击“F5”。
       你会惊喜地发现，这次的播放界面与以前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到每个页面的预览，以及下一张PPT的大致内容。而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上--观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。