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员工手册的法律风险

(2017-03-15 08:59:33)
分类: 劳动工伤

 

《员工手册》是企业劳动人事管理中的重要规章制度,是员工培训的重要教材。同时,也起着传播企业文化、展示企业形象的作用,一个好的《员工手册》可成为企业有效管理的“武器”。《员工手册》通过对员工的行为规范、考勤、奖惩等制度等加以规范来约束劳动者,成为劳动合同的附件。尽管用人单位是《员工手册》的制定主体,但不代表它可以随心所欲地制定“霸王条款”,侵犯劳动者的合法权益。然而,从劳动法维权实践中看,由于《员工手册》规定而引发的对职工的侵权行为随处可见。劳动者应提高自身风险意识及维权意识,防范企业不规范利用《员工手册》所带给劳动者利益的侵害。

一、及时签订书面劳动合同

劳动者应及时与用人单位签订书面劳动合同,尽可能对劳动报酬、劳动条件、工作时间、福利待遇、违约责任等事项尽可能详细约定。同时应注意保存劳动合同、工资单、考勤表等能够证明自己与单位存在劳动关系的相关证据。当与用人单位发生劳动争议时,如果《员工手册》与劳动合同内容相冲突或者不一致,且《员工手册》所规定内容对劳动者不利,劳动者有权优先选择适用劳动合同的相关规定。

二、对于员工手册内容违法或者侵犯劳动者权益,劳动者有权依法启动劳动监察程序

员工应认真阅读《员工手册》并比对相关法律法规或咨询专业人士意见,若认为《员工手册》的内容违反了法律法规的规定、程序违背了民主程序以及侵犯了员工的知情权、参与权等。员工可以向劳动行政部门检举、投诉,启动劳动监察程序,由劳动行政部门依据《劳动合同法》第82条的规定,责令该公司改正,给予警告;如果给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

三、对用人单位依据员工手册作出处罚决定的救济措施

若用人单位依据《员工手册》对员工作出处罚决定,员工可以要求公司出具做出处罚决定的依据。对此处罚决定有异议的,应当首先与用人单位进行协商,协商无法达成一致意见的,有权依法劳动仲裁部门申请仲裁,对仲裁决定不服的有权在15日内向法院起诉。

根据《劳动合同法》第4条规定,只有通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,才可以作为审理劳动争议案件的依据。否则,用人单位的规章制度不予适用,依据此类的规章制度所作出的处罚决定无效。

四、因公司员工手册违法导致劳动者单方面解除劳动合同,劳动者有要求解除劳动合同经济补偿金的权利

根据《劳动合同法》第38条规定,用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同。另据《劳动合同法》第46条的规定,员工因违法的规章制度而单方解约的,用人单位需要支付劳动补偿金。

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