GTD是一个比较热门的时间管理工作方法，它的来源是英文Getting Things Done。刚毕业的时候，我老板已经让我办公桌上随时准备一份“Things To Do List”，也就是待办工作清单。这么多年来，一份用二次纸背面做的清单，已经成为我工作的基本动作。

而在David Allen的畅销书《Getting Things Done》中，（中文译本《尽管去做：无压工作的艺术》），他更清晰的讲明了GTD是如何帮助你整理大脑内存，把事情合理组织，并且高效完成的。

基本上，GTD的规定动作并不复杂，一共有五个步骤，如下图：

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很一目了然对不对？比较值得解说的是“组织”这个步骤：

下一步行动(Next actions)- 我的理解，就是比较首要和重要的事情。

对于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。例如，如果事项为“下周二做演示”，下一步行动可能 会是“收集背景资料”，或者“设定报告的格式”，或者类似的事情。这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。

这些事项可以根据“环境”整理分类，例如“在办公室”, “在家”等等。也可以根据事情紧急程度来安排优先顺序。

项目(Projects)- 每个需要多于一个实际的行动才能达到的事项就是一个“项目”。也就是说，前面我们提到的“下周二做演示”就可以是一个项目。将此项目细分（还是那个吃大象的方法），每一个具体步骤都可以成为“下一步行动”。

下一步行动是迫切高效的行动，而项目控制大方向。

使用跟踪以及周期性的回顾，来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。

等待(Waiting for)- 如果报告当中，你已经指派“填写表格”给另一位同事，或者“整理六月数据”需要营销部门这周四提交，在项目进行下去之前需要等待外部的支援，就放在这个栏目。当然，可以用电子软件设置一个提醒功能。

将来/可能(Someday/Maybe)- 这些事情你需要在某个点去做，但不是马上。例如：“去斯里兰卡度假”或者“重新整理报表格式”等。

GTD的应用软件有很多很多，这里的截图是doit.im的示例：

英文版：

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中文版：

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GTD 其实就是两点：

1.  清空你大脑的内存：这样的好处是：

大脑是用来思考的，不是用来记事的。把事情写下来，把大脑用到更重要的思考上去。

无论你完成与否，写下来而不用记住，都能够让心理轻松很多

把所有要做的事情分门别类，能够更高效的完成。

2. 把任务具体成行动：只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时清楚该做什么。事项，时间，完成，就是这么简单。

通常我一天的工作，是从看TO DO LIST 开始，因为一天的任务都在上面，可以提醒自己应该先做什么，什么比较重要。而完成任务的间隙，我也会再检查一下，以保证能按时完成重要任务，不要被临时的电话或者邮件牵着走，打乱工作安排。不然好像一天很忙很忙，但是回头一看，啊，有件重要的事情怎么忘记了？或者突然想起：啊，都周一了，明天就要交报告啦。

掌握了GTD工作法，这些脱线的事件就再也不会发生啦。

另外，建议每周回顾一下所有的计划列表和完成列表，总结工作进度和效率，重新整理事件的优先顺序，创建新项目或删除旧项目——从更高的角度来做一次Review

整套方法概括来说就是一下几个简单的活动：

完成日历项，分类安排。

完成待做任务单。

回顾所有事。

重复循环。

很简单对不对？网上有很多相关的介绍和软件可以借鉴，今天就做起来吧！