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如何快速将 Excel 一列数据分成若干列以便打印节约纸张

(2017-07-07 10:58:33)

在运用中我们导出的Excel表格通常如下:

http://files.jb51.net/tech/office/201605/201605141334270.pngExcel 一列数据分成若干列以便打印节约纸张" />

而实际中往往要分成多列数据才美观,而且方便打印,节约纸张。即如下图效果:(若无需考虑排序等规则的情况下,可参考文中的办法进行分列)

http://files.jb51.net/tech/office/201605/201605141334271.jpgExcel 一列数据分成若干列以便打印节约纸张" />

操作方法:

1、插入新列,填入序号,最大序号值就是要分几列的值。

http://files.jb51.net/tech/office/201605/201605141334282.pngExcel 一列数据分成若干列以便打印节约纸张" />

注:快速填序号的办法,手工填入序号,如1和2,然后框选1和2,按住Ctrl往下拖即可重复数字1和2。

2、新建一张Excel表格,利用"自动筛选",选取数据复制到新建的表格中,

利用筛选,选择"1"。

http://files.jb51.net/tech/office/201605/201605141334283.pngExcel 一列数据分成若干列以便打印节约纸张" />

选择后,这部分数据便集中起来,复制到新建的表格中,剩余的数据以同样的办法复制。

http://files.jb51.net/tech/office/201605/201605141334284.pngExcel 一列数据分成若干列以便打印节约纸张" />

3、新表格中加入列标题(略)。

4、若有多页,为保证打印出来每一页都有列标题,则在"页面设置" -> "工作表" -> "顶端标题行" 中指定标题即可。

http://files.jb51.net/tech/office/201605/201605141334285.pngExcel 一列数据分成若干列以便打印节约纸张" />http://www.bianjiepdf.com/img2icon

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