早在2017年8月，在笔者主导研发的“海量电子档案安全保存一体机”的产品发布会上，我们就已经提出“电子档案库房”的概念，当然那时候只是将“海量电子档案安全保存一体机”这台磁光电一体机设备比喻成存储电子档案的库房，就如同纸质档案存放在实体库房一样，电子档案存储在一体机中也让人非常放心、安全，而且完全满足电子档案长期保存的要求，但是没有真正的“物理库房”存在。

直到2021年年底，笔者在数字胶片读写设备研发过程中受挪威Piql公司在斯瓦尔巴群岛上建立极地档案馆，存放全球珍贵电子档案和数字文化遗产制作而成的数字胶片的启发，忽然有了一个新的想法：“既然传统档案有实体库房，信息化时代背景下电子档案是不是也应该有电子库房？”并且第一时间设计了电子档案库房模型：

随后，在和档案部门领导交流过程中了解到信息化时代档案部门受到的冲击：随着信息技术的不断发展，很多政府部门的数据都已经上云，档案部门正在失去对其中档案数据的控制权。在“谁拥有数据谁就掌握话语权”的大数据时代，档案部门面临被边缘化的尴尬境地。同时，《“十四五”全国档案事业发展规划》中明确提出了“电子档案备份中心”建设，并且要求“扎实做好档案数字资源备份工作，完善备份机制”，但在电子档案备份的信息化预算申报过程中，这部分预算很容易就会被削减甚至直接否决。理由也很简单，因为各地政务云都提供了完善的数据备份功能，不但提供数据备份的设施设备，而且提供数据备份的策略机制，档案部门要做数据备份，直接来政务云上备份就可以了。

另外，档案部门作为档案安全保管基地，既要做好对实体档案的长期保管，也要实现对电子档案的长期安全保存，但由于电子文件易修改、内容和载体可分离、设备依赖性等特点，单套制管理推行之后，面对汹涌而来的电子文件和电子档案，档案部门本身确实也没有做好准备，不知道该怎么管才能实现电子档案的长期安全保存。

正是在这样的背景下，笔者对照《“十四五”全国档案事业发展规划》中关于“电子档案备份中心”的建设要求，梳理了各级各类档案部门的具体需求，结合我们正在研发的蓝光存储和数字胶片产品，于2022年2月推出了“电子档案库房”解决方案：

并于2022年4月16日和2022年4月17日分上、下两篇发布在本公众号上，相关文章可查阅文章（《身临其境，才知什么是档案库房的安全防线（上）》和《身临其境，才知什么是档案库房的安全防线（下）》）。

“电子档案库房”基本概念

至此，笔者正式提出了“电子档案库房”的概念，并且形成了完整的解决方案。
 

数字罗塞塔计划

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所谓电子档案库房（Electronic Archives Repository，EAR）就是保存电子档案的库房，为了确保电子档案的安全，电子档案库房一般采用离线的方式保存电子档案。由于电子文件易修改、环境依赖、存储载体可分离等特性，单一的备份载体显然无法满足档案数字资源长期安全保存的需要，比较切实可行的措施是采用不同载体多套备份组合的方式来确保档案数据安全。可以预计，将来各级各类档案部门都会形成磁、光、电、胶等多种档案数字资源备份载体。因此，电子档案库房实际保存的是存储电子档案的物理载体，比如磁盘、光盘、磁带、胶片等。

另外，由于载体本身的不可直读特性，还需要配置各种载体的读取设备；由于各种载体的保管条件要求不同，还需要配置各种存放不同特性载体的保管设备，这些载体读取和保管设备统称电子档案库房装具。电子档案库房示意如下图所示：

显而易见，在电子档案库房中采用了“4-3-2-1”数据长期保存（备份）策略，基于不同的备份载体，实现档案数字资源的多套备份，满足档案管理规定的异质、异地、离线备份要求。

√ 4套数据（1套在线、1套近线、1套异质、1套异地）

√ 3种载体（磁盘、光盘、胶片）

√2套离线（1套光盘、1套胶片）

√ 1套异地（光盘）

观点差异

最后，我们再回过头来对照一下薛老师在《电子档案库房建设研究》一文中的观点。文中并没有给出“电子档案库房”的定义，但在摘要中提到“电子档案库房肩负着确保电子档案长期保存与安全可用的重任”。另外给出了电子档案库房的框架结构：

并在第1部分“电子档案库房建设定位”中指出：“电子档案以什么结构、形态和分类方式保存在不同的存储的存储介质上，是电子档案数据库建设的主要内容。电子档案数据库需要借助于结构化、非结构化的数据库管理系统对电子档案进行保存和管理，而电子档案数据库管理系统需要在网络软硬件基础设施平台上运行，网络软硬件基础设施又需要利用机房存放相关装备，并实现内部与外部的通讯与交互，这样就构成了电子档案库房”。

很明显，薛老师提出的“电子档案库房”在物理上依然是“计算机机房”，只不过就是按照电子档案长期保存和安全可用的要求对传统机房提出相关要求，我们可以理解为是将符合电子档案长期保存和安全可用的“计算机机房”比喻成“电子档案库房”。

而我们提出的“电子档案库房”就是对标实体档案库房的物理库房。电子档案库房按照档案库房十防要求（防火、防盗、防水、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、防高温、防污染）建设，配备恒温恒湿、监控报警、环境监测等设施设备，用于存放各种载体读取和保存设备（如在线光盘库、离线光盘库、数据胶片阅读机/保存柜、防磁柜等），满足电子档案在线备份、离线备份、异质备份、异地备份等备份要求，为电子档案的长期安全保存解决后顾之忧。