前一段时间，笔者有幸去参观了上海顺秋档案管理咨询服务有限公司位于宝山区的“上海宝山档案产业园”：

上海涵妍档案信息技术有限责任公司位于松江区的“长三角智慧档案产业园”：

以及上海贤益档案信息技术有限公司位于奉贤区的“蓝鲸智能库房”：

感觉一夜之间，档案行业公司纷纷开始了档案全产业链布局，并且将档案保管外包业务（档案托管业务）作为盘活存量资产、开拓企业新的利润增长点的重要抓手。

档案托管

档案托管当然不是什么新概念，国际上有一个正式的名称叫商业性文件中心（Commercial Records Center，CRC），是由有关机构或个人创办的一种营利性档案管理机构，为工商企业或个人提供现代化的文件存储设施、科学的文件管理和高效的文件服务。业界最著名的机构就是美国铁山公司（NYSE: IRM，Iron Mountain, Inc.），业务遍布北美、欧洲、拉丁美洲和亚洲，为超过156,000客户提供文档管理、信息销毁，数据备份和恢复服务，目前市值超过130亿美金。

档案行业标准DA/T 67-2017《档案保管外包服务管理规范》中也对档案保管外包服务进行了明确定义：

“云存档”

这不由得让笔者想起了10年前曾经做过的一个“云存档”档案托管O2O项目规划（其中“云存档”为化名，如有雷同纯属巧合）。所谓O2O项目，必然是Online To Offline，线上线下都有，线下以档案保管外包服务机构和场所（档案托管中心）为依托，开展以档案寄存托管为主体的各项服务；线上则以“云存档”网站为载体，面向委托方提供预约调档、网上阅档等服务。整体规划如下图所示：

说明如下：

1.六大版块

为客户提供档案运送、档案托管、档案整理、数字化加工、安全销毁和在线利用六大服务板块；

2.虚实结合

线上的档案利用网站和线下的实体档案托管中心相结合，为客户提供全面的档案解决方案；

3.集约管理

实现档案托管和档案利用的集约化管理，为客户大大节约档案管理资金和物理空间；

4.专业服务

由专业的档案数字化团队提供档案数字化加工服务，同时聘请档案业务专家提供专业的档案整理和档案托管服务；

5.资源整合

第一步采用租户隔离的方式实现了档案信息资源的物理整合；第二步开启“数据银行”的新模式，企业和个人可以向平台出让数据使用权换取收益，就如同将钱存入银行获得利息一样，平台方获得数据使用权之后则可以为下一阶段的档案大数据信息服务奠定基础。

功能模块

线下的档案运送、档案托管、档案整理、数字化加工、安全销毁等服务内容本文不展开介绍，以后找机会再和大家分享。下面简要介绍一下线上部分“云存档”网站的功能设计。

“云存档”网站功能模块如下所示：

PC端网站首页示意如下：

移动端界面设计示意如下：

当然以上功能设计和界面设计仅作示意，而且是10年前的产物，现在看来肯定已经落伍，需要与时俱进地根据最新的业务和技术发展情况进行优化调整。