一、公文批阅用语

（一）统一领导称呼为“请××总阅”（职务的前缀，两字姓名称呼全名，三字姓名只称呼名不加姓）。

（二）“请××总阅”，即该公文为阅知类公文。

（三）“请××总阅示（批示）”，即该公文为阅示类公文，拟办人员不提出具体意见，请领导同志直接批示。

（四）“请××总（职位较低者）并××总（职位较高者）阅示（批示）”，即该公文为阅示类公文，需请两位或两位以上领导阅批，应先请职位较低者阅批后再送职位较高的领导批示。

（五四）“建议……, 请××总阅示（批示）”或“请××总阅示（批示），建议此件应……办理为宜”，即该公文为阅示类公文，提出参考处理意见，请领导同志定夺并批示。

（五六）“此件第×点提法欠妥，望再做调查研究后上报”或“请××总阅示（批示），此件较好，拟批转”，即该公文为阅示类公文，提出有关评论性意见，同时提出相关建议。

（六七）请两位以上领导阅（批）示

“请××总阅报(核报)××总阅(批)示”。即该公文为上级或外部门来文，需请单位分管领导和主要负责人批示。（该批阅用语，一般在文秘部门负责人送本单位分管和主要负责人时使用）

“请××总（职位较低者）并××总（职位较高者）批示”

“请××总（职位较低者）、××总（职位较高者）批示”

“请××总（职位２）、××总（职位３）并××总（职位１）批示”

二、公文拟办方法

拟办的方法，应具体问题具体分析，不能千篇一律地写为：“请××总阅示（批示）”,应针对不同情况有区别的提出拟办意见：

（一）对上级来文的拟办，应提出办理的具体人员和部门，如拟送哪位领导批办意见，可写为“请××总阅示（批示）”；由哪个单位承办的具体意见，可写为“请××部门研究办理”；需几位领导阅知的公文，可写为“请××、××、××、总阅”。

（二）对下级单位或平行、不相隶属单位来文的拟办，需明确指定负责复文的业务部门，必要时注明期限。如：“拟请××部门在×月×日办复”，“拟请××部门负责办理”。

（三）对需要联合办理的公文的拟办，应明确指定牵头部门，以免机构之间互相争办或者相互推诿。可写为“拟请××部门牵头，××部门会同办理”。

（四）对难以提出具体意见的公文的拟办，在拟办前可先和有关部门联系，听取意见后再提出拟办方案。如各部门意见不一，应分述各种分歧意见，认真研究其可行性，提出自己的倾向性意见，并说明理由，供领导批办时参考。