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十招化解客户等待的焦虑,新技能get√

(2015-09-18 14:10:17)
标签:

客户

网点

等待时间

礼仪服务

思路新

在网点,由于要接待大量的客户,等待变得不可避免。如何化解客户在办理业务时因等待带来的心理焦虑,笔者提供几点招术:

一、要让客户有舒适感。站着等待比坐着等待更难熬,所以,要为客户配备座椅等设施,让客户坐着等待,让他们的身体感觉到舒服。

二、要让他们在等待中有事干。无所事事的等待比有事可干的等待感觉要长,所以,客户在等待过程中,不妨递上一些书画、报刊、宣传品等,分散客户的注意力,打发无聊的时间,冲淡他们的急迫和烦躁。

三、要为客户提供配套服务。服务的价值越高,客户越愿意等待。客户在办理完一项业务时,不妨为其提供其他备选的业务,或为其提供其他增值服务,这样,客户就更加愿意等待。

四、要让客户知道他还需等待的时间。不确定的等待比已知、有限的等待时间感觉更长,所以,可以通过机具提示,告知客户的等待时间,让客户有心理准备。

五、要为客户作一些有理由的说明。没有说明理由的等待比说明理由的等待感觉时间更长。比如,坐在机舱里,航班延误很长时间了却没有人向你说明为什么,极易引发客户极端的不满意。网点断网、停电等就会遇见这种情形。

六、要在服务中做到公平。不公平的等待比公平的等待时间感觉更长。这就需要在服务中体现客户的平等和尽量做到公平,不要让客户抓住一个机会来发难。

七、要缓解客户的心理压力。站着排队的人,时间长了大多没有好心情,并容易发怒。这时,要进行一些心理干预或进行一定的心理疏导,缓解客户的心理压力。

八、要为客户提供必要的关怀服务。一个客户走进大厅,如果很久时间都没有人去注意他,他就觉得没有人重视他的存在,越发感觉到没有得到应有的尊重。他就会对该服务机构有不满的评议。

九、坚持对客户的分流。办理大额存取款该去哪个窗口、办理小额存取款该去哪个窗口或去什么区域办,都应该有人来分流。否则,多种类型的客户掺杂在一起,就会引起一些客户的不满。

十、要有必要的礼仪服务。有礼节的服务要坚持,没有人会对向自己微笑的人生得起气。从客户走进大厅的那时起,礼仪服务要做到服务前、服务中、服务后的层层传递,一直到送走客户为止。

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