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羽素老师《工作汇报梳理与PPT演示完美呈现》

(2023-03-08 09:18:40)
标签:

羽素

wps

word

ppt

excel

分类: OFFICE

常规信息

课程背景

或许,你正在为自己要做好产品推介而焦虑烦心;或许,你正为要进行项目方案汇报而绞尽脑汁;或许,你正在为工作总结汇报而伤神烦恼;或许,你为小组讨论中进行汇报毫无头绪而懊恼沮丧……

汇报与呈现,是一门综合的艺术,如同我们的左膀右臂,工作汇报需要将我们的信息内容通过语言逻辑进行表达、演讲呈现,需要我们将视觉艺术和表达沟通有机融合。那么如何进行清晰的汇报梳理与完美的呈现,能够有效的吸引用户和听众,将我们内心的和工作生活相关的一系列想法,向外界抒发传递有效的影响和说服听众,使得自己需要表达的内容和观点获得听众共鸣,引发思路反响和共同行动。

本课程以逻辑思维中常用的工具思维导图为核心,聚焦于工作汇报的逻辑内容及呈现的技巧,帮助解决思维混乱、逻辑不清、表达无序的核心痛点问题。帮助学员掌握思维导图技术与演绎归纳的方法,提高深度思考的能力与工作汇报的视觉呈现表达能力,让工作汇报梳理清晰PPT制作完美呈现,进而提升整体的员工综合职业素养。

课程收益

掌握汇报前的准备四要素:工欲善其事必先利其器!

掌握汇报中的语言技巧:汇报更有条理、内容详略得当!

掌握现场的节奏设计与互动:巧妙“翻译”重点内容想法,视觉震撼加深观众记忆!

掌握团队主题风格统一的技能:提升PPT报告的整体一致性!

掌握完美呈现PPT演示制作技术:快速实战应对工作场景,充分提升报告的专业度!

课程材料

准备材料

案例教学、理论与实际相结合,即注重解决实际应用上的问题,又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下:

Ÿ 笔记本电脑并安装Office2016或365、2019版本WPS2019及以上软件,进行随堂练习

Ÿ 附赠羽素老师开发的PowerPoint工具大礼包一套提前安装到电脑;

Ÿ Xmind思维导图软件或其他思维导图工具(也可使用在线思维导图)。

课程内容模块(包含的内容)

部分数

模块

大纲

第一部分
思维导图

工作汇报梳理

3小时)

基础认知

工作汇报的特点?

工作汇报的不同场合

高效汇报的要素

汇报人需要的素质与心态

听众的认知

准备工作

ü 【使用思维导图技术】

明确汇报主题

准确分析听众

掌握内容策划

准备汇报大纲

熟悉场地设备

了解辅助工具

恰当准备工作

汇报进行时

语言的技巧

非语言的技巧

现场互动

成果查看

汇报评估(自我+识别)

总结、复盘、提高

 

 

 

第二部分

演示制作

6小时)

主题统一

ü PPT中的母版与版式

ü PPT母版的修改与美化

ü 如何调整页面比例如20:9

ü 图片类演讲型幻灯片的制作

ü 15分钟突击制作PPT报告

逻辑清晰

ü 套用模板?×

ü PPT逻辑页的建立

ü 提高制作效率的快速访问工具栏

风格一致

ü 颜色的量化及快速修改主题颜色方法

ü 配色的一般准则及参考搭配

ü 报告中字体的选择

ü 取色器和格式刷的使用

ü 字体填充的创意使用

ü 字体的搭配

ü 文字形状的创意修改

图示专业

ü PPT信息处理的四化原则

ü 文字转换为图表的一键操作方式

ü 图表专业度提升的方法

ü SmartArt图形的快速美化

ü 图表使用的具体案例

ü 图示素材融入自己作品的方法

图文并茂

ü 插入图片的几种方法

ü 图片的格式设置

ü 去除图片的底色(纯色)幻灯片中

ü 图片的选择及找图方法

ü 堪比小型ps的自带修图功能

ü 人物介绍头像的处理方法

ü 处理logo及人像抠图的快捷方法

ü 蒙版在图片中的运用

动态效果

ü 动画的作用及动画4种类型

ü 动画制作的黄金步骤及操作案例

ü 常见的动画效果案例

ü 常用切换方式的使用及选择

ü 平滑效果的使用

ü 动画“模仿”的快捷方法

ü 一键取消动画的方式

第三部分

通用技巧

1小时)

 

ü 结合音频视频制作炫酷效果

ü 演示者视图的使用

ü 一瞬以为之-15分钟做好一整份PPT

ü 一人以示之-工作报告的演讲准备

ü 一次而成之-有备无患的准备清单

ü PPT内容呈现专业度提升的综合探究

ü PPT文件导出的方法

第四部分

实战模拟

2小时)

 

ü 思维导图内容梳理清晰

ü PPT总结报告制作

ü 主题模板制作修改

ü 老师点评与修改

ü 汇报呈现与评分

 

核心内容

© “套路”——逻辑思维形成的普及化方法

© “交融”——每款软件与其他软件功能有重合和交融

© “共通”——为更好的呈现作者的观点和思路而生

© “重复”——主题模板的建立,一劳永逸重复使用

 

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