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李伟恺《结构化思维与有效表达》

(2022-07-20 10:26:32)
标签:

李伟恺

跨部门沟通

结构化思维

目标管理

问题分析与解决

分类: 通用管理

【课程背景】

您的企业是否也存在这样的问题?

说话、做事、解决问题没逻辑,再累也是白忙活!

ü 您希望汇报、总结、方案、文章、讲话时,让听众有兴趣、记得住,给人留下重点突出、逻辑清晰、结构严谨的印象吗?

ü 您希望思考时能快速理清头绪、抓住关键、找到根源,以更好地应对错综变化的情形、有条不紊地处理各种复杂事务吗?

学习《结构化思维与有效表达》,能够显著提升思考力,提高思维与表达的逻辑性,助您思维更清晰、表达更高效!

《结构化思维与有效表达》是基于“金字塔原理”,由全球最著名管理咨询公司麦肯锡的顾问Barbara Minto创立,如今已成为世界500强企业要求员工思考和表达必须掌握的黄金法则,可以用在沟通交流、写作、思考问题甚至是解决企业问题等方方面面,能够迅速帮助个人提高生产力、组织提升绩效。

基于结构化思维的思考和表达,是信息化时代对职场人士的最基本要求。

【课程目标】

 1、在汇报中做到语言准确、思路清晰、能快速总结说话要点,提高沟通效率;

 2、提高思考的逻辑性、条理性,更高效、快速地分析和解决问题;

 3、提升以点带面、系统思考的能力,让思考更加系统和全面。

【课程特色】

 1、简单易行的工具和步骤

 2、真实的企业案例

 3、体验式案例式教学

 4、大量的实操练习,让学员快速掌握金字塔原理的诀窍,并可以直接应用在客户沟通、工作汇报、职场问题分析与解决等等工作场景当中

课程形式

  理论讲授+案例分析+小组研讨+实操练习

【课程对象】

  适用于企业各级人员

【课程时

  1天(6小时/天

 

课程大纲

第一节  构建结构化思维

一、表达三要素:思想、逻辑、修辞

二、四种常见的表达陷阱

    思路中断、思维发散、思维跳跃、表述繁冗

三、课堂演练:如何提高自己的记忆力

运用结构化思维,再也不用担心自己的记忆力差!

四、提高思维的逻辑性、增强表达的说服力

1、如何将思想组织成金字塔

在演讲中,列框架比写通篇演讲稿更容易客服紧张、达到绝佳效果

2、自上而下表达,结论先行

工作汇报的利器,让你更容易受到上司认可,更容易理解下属问题

3、自下而上思考,总结概括

   解决问题的利器,任何工作问题都可以用此方法分析解决

4、运用金字塔结构的效果

   课堂演练:会议安排工作汇报(从冗长复杂到简洁高效)

5、读懂我的思维——结构化思维表达的4个基本特点

   结论先行

   上下对应

   分类清楚

   排序逻辑

   课堂演练:用金字塔结构梳理一下我们的工作近状

6、案例分享:结构化思维在国际化公司中的运用效果

7、辨别他人的结构——结构化思维接受信息的4个步骤

   识别:识别信息中的事实与个人观点或判断

   对应:找到事实与观点的对应关系

   结构:画出信息之间的关系图

   表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题

   课堂演练(视频):找出视频表述文字的思维结构

8、三种子结构

   序言的讲故事结构

   主题之间纵向结构

   子主题间横向逻辑

9、结构化思维五步骤模型

   描述问题定方向

   基于目标定主题

   纵向结构分层次

   横向结构选顺序

   形象表达作演示

 

第二节  序言的逻辑结构

一、5W2H描述问题

二、设定主题的SAP法则

三、序言的基本要素

    背景、冲突、疑问和解答

四、常见的序言结构

    标准式:情境—》冲突—》解决方案

    开门见山式:解决方案—》情境—》冲突

    突出忧虑式:冲突—》情境—》解决方案

    突出信心式:疑问—》情境—》冲突—》解决方案

五、SCRTV表达逻辑思维公式

    S表情境(Scene)

    C现冲突(Conflict)

    R找原因(Reason)

    T定策略(Tactics)

    V塑价值(Value)

     课堂演练:如何导入你的观点?

 

第三节  纵向的逻辑结构

一、课堂互动:热点话题探讨

二、从上到下的疑问/回答式

深度:问到白帽子层面

宽度:主题中的每一个关键词都要涉及到

课堂练习:如何调整表达结构

三、自上而下的四步骤

 1、设定场景

 2、确定主题

 3、设想问题

 4、回答问题

  课堂练习;为什么上司不满意?如何调整表达结构?

四、从下到上:概括总结

 1、得出的观点要直接阐述思考的结果/目标

 2、找出各观点之间的特性

 3、完整思考,概括各观点,得出最终结论

五、自下而上四步法

 1、收集信息——头脑风暴

 2、明确分类——寻找共性

 3、概括总结——明确要点

 4、合理排序——理性描述

   课堂练习:如何概括表达主题?

 

第四节  横向的逻辑结构

一、如何说服——演绎(为什么)

 1、演绎论证:是从普遍性的理论知识出发,去认识个别的、特殊的现象的一种

    论证推理方法。

 2、演绎的两种形式:

标准式(三段论):  大前提-小前提-结论

常用式(三个问题):是什么-为什么-怎么做(问题-原因-方案)

演绎思维的运用:

二、如何汇报——归纳(是什么)

 1、归纳论证:是从许多个别事物中概括出一般性概念、原则或结论的推理方法      

 2、归纳的三种结构

    时间顺序:根据时间变化、事物阶段性变化的思考逻辑

结构顺序:将某个事物划分多个组成部分的思考方式

重要性顺序;将一组事物根据重要性不同而归类的思考

    课堂演练:如何表述更准确

 3、归纳的三步法:列出重点-》寻找共性-》得出结论

三、分类的标准:MECE原则

    相互独立和完全穷尽

四、演绎和归纳的表达结构转换(针对同一问题)

 1、解决时的逻辑结构

 2、阐述时的逻辑结构

课堂演练:用演绎和归纳思维解决工作中的问题

   课程回顾与总结

 

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