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工作效率低下之人的三大特征

(2015-07-27 13:16:28)
标签:

职场

工作效率

拖延症

分类: 职场

工作效率低下之人的三大特征



       

你的周围有工作效率很低的人吗?他们总是无法在截止日期前完成工作,慢慢吞吞……甚至还会对你的工作产生影响,也许你有时会觉得最好不要和这样的人扯上关系。 


但事实上,周围的人可能也觉得你是个“工作效率低下”的人。


今天,曾在企业负责人事工作的笔者将根据自己的经验,为大家介绍一下“工作效率低下之人”的不良特征。


无论你工作再认真再真诚,一旦被认定“工作效率低下”就会影响到今后的评价。为了避免这种情况,请对以下所述行为多加注意。 


1根据自己的判断延后工作


当收到“回复邮件”的指示后,根据自己的判断决定“之后再回”而将工作延后时需要引起注意。收到指示时请务必确认应该什么时候完成。


将工作延后的人,大多不考虑工作应有的优先顺序,只专注“自己现在想做的工作。”


如果已经养成将麻烦的工作、讨厌的事情延后的习惯,还是尽早改正比较好。


2低估工作所需的时间


这种类型的人虽然能意识到工作截止日期,但是无法预计多久可以完成,截止日期临近时就会手忙脚乱。工作中时常会发生问题以及无法预测的事情,所以在制定日程安排时一定要留有余地。


这种类型的人还有一个特征,就是工作到一半时总会一个接一个不断出现其他的必要任务。


建议通过自己安排旅行计划或做菜等方法来克服。旅行需要收集信息进行必要的准备,,做菜时需要购买材料、预估做菜时间等等,这些训练的效果对工作同样有效。


3想得太多做得太少


工作中我们总是会收到制作资料、电话预约上门拜访等各种各样的指示,你是否会在开始着手做事之前考虑得太多?


思考是有限度的。与其在嘴里叨念,不如动手将自己的不安和困惑写下来,将这些可视化。


以上为大家介绍了工作效率低下之人的特征,大家觉得怎么样?

你周围“工作效率低下的人”是否也会在嘴里“唔……唔……”的叨念呢?这时你不妨问问他是否有可以帮忙的地方。提高成员的时间利用率,提高生产力,也是对团队的一种贡献。


如果觉得自己也符合以上的特征,不要事事都自己进行判断,试着和周围的人商量一下吧。


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本文由翰文网原创翻译。转载请注明出处。

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译者介绍

Kensi,日文译者,翰文网累计发表译作4篇。

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