每天更换座位的企业运转更加顺利的原因

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不固定座位的方式被称作自由座。
据美国媒体报道,近年来越来越多的企业倾向于在一整个楼层的开阔空间内,不固定员工的座位。在日本也曾报道过Calbee食品公司以掷飞镖的方式决定座位,引入这种独特的方式使Calbee公司的运转更加良好。
那么,你觉得这种方式如何呢?如果让你在公司每天都更换座位,你会觉得麻烦吗?或许对那些因空调风直吹而苦恼的人,以及那些非常讨厌邻桌同事的人来说是个好消息。
这种职场不固定员工座位的方式称为自由座。在美国已经成为主流,即使在日本,也有越来越多的企业在导入这种方式.。那么,这种方式具体该如何做,又有什么优点呢?
上班的员工必须保证自己每天的工作空间
由于自由座制度不固定座位,因此上班的员工必须保证自己当天进行工作的空间。除了之前提到的Calbee食品公司掷飞镖的方法,还有坐在自己喜欢的空位,电脑自动分配座位,抽签的方式等引入了很多方法。
在自由座的情况下,会议多数是在公共空间和网上进行。无论如何,因为座位每天变化,工作用的便携式笔记本和无限LAN都必不可少。另外,员工的物品需要保存在公用的储物柜里。
很多企业切实感受到了这种方法的好处
导入自由座的优点如下所示:
1.公司内的信息更通畅
能够很自然的听到看到邻桌同事的工作,更容易了解公司内部什么人做什么事。越是大企业,组织结构纵向展开得越长,部门间的横向交流越容易停滞。但是,通过自由座,自己能与不同部门的人交谈,部门间的相互理解能够加深,公司整体的交流会变得活跃。
2.员工意识的变化
有数据显示,由于座位每天变化,下班之前必须收拾自己的空间。因此你会考虑如何提高工作效率,减少无用的废纸(减少纸质文书、减少复印)等,员工对于自身工作方式的认识也会产生变化。
3.孕育新思维的土壤
与固定座位相比有更多机会接触更多的人,特别是创造性的工作,自由座能成为孕育新创想的土壤。
在采用自由座的企业中,员工对其效果的认识也在不断发展。要在公司内导入自由座,必须切实做好事前计划和准备,包括公司内部环境的整顿,以及员工教育等。根据工作性质,自由座也有适合与不适合之分。但是,因为很多企业都切实感受到了它的好处,因此这种方式仍有探讨的价值。
本译作转自翰文网cnposts.com——翻译练习&译作展示平台。
译者:tianjinbu1987
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