《5步搞定职场汇报》

课程大纲

 

助理：187-0103-8960 

【课程收益】

l 提高学员工作简报效率

l 优化学员工作简报的逻辑结构

l 提升学员工作简报的表达能力

 

【课时】2天

 

【形式】讲解+案例分析+小组讨论+演练

 

【主要内容】

 

一、 简报必要准备

1. 以终为始：

a) 汇报对象区分：高层领导/本部门领导/跨部门领导/客户嘉宾等

b) 汇报场景区分：1VS1/1对多

2. 简报要求：观点明确、逻辑清晰、容易理解、声形兼具

3. 简报类型：陈述型、解释型、说服型、激励型

4. 汇报目标：认同/理解 /支持

【练习：学员填写做准备的Checklist】

 

二、 确定观点或主题

1. 一句话表述：找到工作汇报的重心

2. 漏斗法梳理：零散信息萃取主题

3. 主题要求：明确、创意

【练习：主题拼图】

 

三、 搭建逻辑与结构

【小组讨论、演练：秘书的苦恼】

1. 序言结构（SCQA序言的四种结构）

l 标准式:情境-冲突-问题-答案

l 开门见山式：答案-情境-冲突

l 冲突优先式：冲突-情境-问题-答案

l 突出信心式：问题-情境-冲突-答案

个人练习：用SCQA来做开场讲话

 

2. 纵向结构（总分总、提问-回答、归纳-总结）

整体纵向结构

l 从上到下：分解主题-拆解部分-细化思路-匹配素材

l 从下到上：收集素材-归类合并-提炼共性-总结概括

3. 横向结构（时间顺序、主次顺序、并列顺序）

4. 画出结构图、设计图

【练习：画出模拟简报的结构图】

5．结构包装

数字法/关键词法/视觉法/类比法

 

6．结尾设计

总结回顾/感谢祝福/升华主题/金句收尾

 

四、 增强视觉辅助

1. 简报型PPT的制作原则

2. 封面、封底制作技巧

3. 目录制作技巧

4. 过渡页制作技巧

5. 内容页设计（标题句、对齐与亲密原则、图文排版方法）

6. 形象化表达（图表、图示使用原则）

【练习：简易型工作PPT制作 】

 

五、 简报表达技巧

1. 克服紧张（KPI原则）

2. 做好铺垫（吸引注意力）

3. 说明结构（逻辑清晰）

4. 停顿总结（要点呈现）

5. 肢体语言（提升影响力）

6. 语音语调（提升感染力）

7. 视听配合（讲解者与PPT的配合技巧）

【情景演练：小组+个人汇报场景模拟，反馈】