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【推荐】会议主席台座次安排详解

(2013-06-05 14:44:27)
标签:

教育

分类: 生活感悟
会议主席台座次安排详解
(一)关于会议主席台座次的安排
  1.主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
  2.主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。(关于会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。)
3.几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。比如县级领导排名是:县委书记、县委副书记、人大、政协主要负责人、常委(按市委公布顺序)、人大副职、政府副职、政协副职、县长助理(按公布先后)
  4.对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
  (二)关干宴席座次的安排
  宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
  (三)仪式的座次安排
  签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
  (四)关干乘车的座次安排
  小轿车l号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿车主座在司机后边的第一排。(关于中轿车第一排1号座位的位置,也有两种说法,一种说法是从观看现场、风景来考虑说是临窗的,另一种说法从上下车方便考虑说是临走廊的,一般认为第二种方法比较好一些。其实第一排座位一般就一个领导坐。)
 
在会议中,如何正确排好领导的座次排号,有什么规定吗?
5个原则按照顺序:
1.面门为上;
2.中间为上;
3.以右为上;
4.前排为上;
5.以远为上——即离入口啊门啊需要服务的地方远为上。
 
李:在中国传统文化中,十分讲究长幼尊卑之分,同样在商务礼仪中也会面临这样一些需要排定坐次的情况。一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。
 如果会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。
 在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。
 还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。
 A:还有,在会议进行过程中,大家总是没有重点,东拉西扯,该解决的问题没有解决,无关紧要的话反倒扯了一堆,最后搞得大家筋疲力尽,不了了之。
 李:这就需要一个会议主持人作为议程管理的核心了。
 一个有经验的会议主持人应该起到以下作用:
 介绍参会人员
 控制会议进程
 避免跑题或议而不决
 控制会议时间
 当然会议之前的沟通也很重要,让大家对议题充分熟悉,有的放矢,不做空谈,能够就重要事项达成共识,这就是一个高效会议的诀窍。
 A:谢谢李教授,听完您这番话,我对以后的工作充满了信心,不会再犯向以前那样幼稚的错误了。
 李:呵呵,年轻人犯错误,连上帝都会原谅的,我再提醒你几点。
 在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括:
 会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;
 赠送公司的纪念品;
 参观,如参观公司,或厂房等。
 如果必要,合影留念。
 有始有终,才是一个负责任的会议组织者。
 
一、关于会议主席台座次的安排    根据中办掌握的原则:当领导同志人数为单数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为双数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排   宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排    签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排    小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。

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