项目管理难题5个即效解决方案
(2020-03-26 08:44:10)
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课程背景:
21世纪进入项目导向型社会,项目型业务如狂潮般涌进整个经济领域,在各个行业中体现着非凡的生命力。
但是企业在项目实施过程中也遇到很多问题,比如交付不达标、进度失控、成本超支、甚至彻底失败,因而对项目管理人才一直是求贤若渴的状态。
本课程针对项目实施中常见的5大难题给出具体可操作的解决方案,帮助项目经理或项目的参与者摆脱困扰,应对复杂多变的项目局面。
项目管理常见五大难题是:
1、项目需求不清晰怎么办?
2、项目目标不明确怎么办?
3、项目进度不达预期怎么办?
4、项目跨部门协作障碍怎么办?
5、项目团队积极性不高怎么办?
从课程中你将收获:
用《干系人分析矩阵》发现项目中的障碍原因及找到盟友。
用2个需求沟通模型理清项目的真正需求。
通过3个步骤与上司达成对项目目标的共识
了解WBS的用法与禁忌
学会用网络图管理项目进度与资源平衡
学会在不同层次上激励团队
课程对象:项目经理、中/基层管理者、项目实施相关人员
课程内容:
先导篇:项目管理者的应知应会--开篇索引
一、区分常见的几种项目类型
1、 认识项目型事件在我们工作生活中的存在形式
2、区分常见的几种项目类型
二、五个常见项目管理难题
1、项目需求不清晰怎么办?
2、项目目标不明确怎么办?
3、项目进度不达预期怎么办?
4、项目跨部门协作障碍怎么办?
5、项目团队积极性不高怎么办?
三、什么人适合听这个课
1、项目中反复的修改计划,领导就是不满意
2、为响应项目变更疲于奔命
3、不断的被项目的各种扯皮事件及会议搞得头晕脑胀
4、进度不断延期,大家都在说不是我的事
5、想推动项目进展没人听你的
四、这个课程能带给你的价值
1、项目干系人分析矩阵——见《干系人管理矩阵》
2、2个需求沟通模型——见《场景化沟通模型》《问题漏斗模型》
3、建立一致目标的3个步骤
4、构建项目分解结构的3个方法
5、进度网络图
6、激励的4个层次——《绩效达成的要素》《激励的4个层次》
第一模块:项目需求不清晰怎么办?
一、举几个需求不清晰的例子
1.“十全十美型”的需求
2.“缘木求鱼型”的需求
3.“雾里看花型”的需求
二、管理需求首先要理解需求背后的“人”
1、干系人分析矩阵
2、提需求-受益者:这里有你的贵人
3、配合需求-受益者:这里有你的同盟
4、提需求-受损者:这里有很多坑
5、配合需求-受损者:这里是沼泽
三、需求的本质是解决问题或达成预期
1、需求的两个层次-我要吃第6个包子
2、当需求冲突时让干系人管理矩阵帮你
四、理清干系人需求的2个沟通方法
1、场景演绎法
2、问题漏斗法
第二模块:项目目标不明确怎么办?
一、项目目标不明确而致项目受损的常见现象
1、目标偏离方向:到底哪个是对的
2、目标表达不清:你说的“愉快的旅行”是什么意思
3、目标无法实现:你要我的手机颜色随用户心情变化吗
二、建立一致目标的3个步骤
1、一致目标才是目标
2、理清项目的价值
3、论证主要交付成果
4、明确指标
三、两种目标表述方式
1、说得清楚的目标—SMART法
2、说不清楚的目标--场景描述+渐进明晰+迭代
第三模块:项目其他部门不配合怎么办?
一、讲一个部门配合不好的例子
二、分析部门不协作的原因
1、三种组织结构对项目的支持
2、支持不到位的3种状态
三、用WBS工具建立项目协作
1、工具的使用原则
2、工具应用的3种结构
3、工作分解禁忌
第四模块:项目进度不达预期怎么办?
一、是预期出了问题还是实施出了问题
1、规划疏漏或不可操作造成的不达预期
2、实施延期的几种现象
二、用进度网络图管理进度
1、做进度网络图的3个步骤
2、对工时的估算
3、关键路径与浮动时间
三、当出现变化而赶工的几种办法
1、深度分解
2、交叉作业
3、压缩关键任务
第五模块:团队积极性不高怎么办?
一、绩效达成的2维6要素
1、组织维度的3要素
2、个人维度的3要素
二、权力的5个来源
1、职位/奖赏/强制/专家/人格-参照
三、激励的4个层次
1、目的意义/达成标志/路线图/工作任务
联系方式:严瑾0755-27383119