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管家婆财贸双全普及版月结存与年结存

(2014-01-11 12:12:20)
标签:

it

分类: 关于管家婆
注意:1,必须做月结存,才能做年结存
     2,做结存之前,必须先备份。
月结存:
(操作页面上方)“业务处理”--“月末处理”--“进销存期末结账”(因为是财贸双全,所以先对进销存做个结账,看页面下方的进销存日期是否已经变成了2月--默认是1月。)
(操作页面左方)“账务处理(总账)”--“凭证审核”---“凭证记账”--“结转损益”--“期末结账"(看页面下方的会计日期是否已经变成2月,如果是,那么1月的月结存成功。)
按流程操作,12个月都操作一遍,月结存完成。。。。
反结存:如果月结存后,账务数据有问题,需要回到上月会计期间去修改单据就要逆向去操作
(页面上方)"账务处理(总账)"--"辅助工具"--"反结账"--"反记账"--"反审核
业务处理"--"月末处理"--"进销存期末反结账",才能修改上月会计期间的单据和凭证。
提示:个人建议,反结存麻烦、很乱,更容易出错,不如恢复备份,重新按流程操作月结存。。。。。。
年结存:
当一个会计年度结束之后,需要进入年结存,将本期经营数据及明细清零,上一年的期末值转为新一年的期初值。年结存将结存所有的账本数据,将现在的结存值作为新一年的期初值,并清除本年的经营明细。

年结存时,系统会提示是否生成上年备份账套。选择“是”,则系统可自动创建上年备份账套,并在账套列表中显示。
正常做完月结存后有直接年结存的提示。。或者(操作页面上方)“文件”--“年结存”--下一步。。。。完成后自动生成查询帐套-和一个新帐套(上1年的数据),结存完后的软件是什么都没有的,(操作页面上方)“文件”--“启用账套”--“开帐”。。。继续新一年。
注意:如果账套有时间的区分,比如你结存的是2013年的数据,现在要开2014年的账,但是账套名称还是之前的2013,那么,月结存后不要直接年结存,先备份,然后新建账套2014,恢复。用恢复后的2014名称的账套做年结存,然后期初,开帐之前可以修改基础资料,然后开帐即可。。。。

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